无协作,不高效!四招教你打造最强协作团队!
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编辑 | 李东阳
来源 | 首席营销官(ID:cmo1967)
随着数字化浪潮的不断推进,企业想要做大做强,立于不败之地,除了要有符合时代的优质业务外,还要有前瞻眼光的领导和优秀的员工,企业内各团队部门之间的协作、沟通水平,也是非常重要的竞争力。
协作与沟通是否高效、顺畅,直接决定了团队的工作效率。靠一个人的才智就能撑起一个企业的时代已经过去了,拥有更大能量、更集思广益的团队协助才是企业高效运转的工作模式。
所谓协作,就是要让团队发挥出1+1大于2的能力,团队的每个成员都各展所长,通过高效的运转机制,密切配合、互补互助以达到团队最大产出。
对于中小企业,怎样才能打造一支高效协作的团队呢?
建立团队精神——百度总裁李彦宏曾透露自己选人才的标准,最重要就是要认同共同目标。建立团队精神,就是为了打造认同。成员有团队精神,才能为一致目标努力。
明确的分工——联想创始人柳传志总结了3条管理经验:建班子、定战略、带队伍。在带队伍时,最关键的就是让成员清楚自己的职责。明确的分工,能帮助团队有效避免职责不分,高效配合。
定期的团队拓展——团队拓展,是一个建立沟通与信任的过程。据一项调查显示,开展过团建活动的公司,员工默契会大幅的提升,员工关系也更和谐。定期团队拓展,可让团队成员配合中更加默契。
使用高效的协同工具——工欲善其事,必先利其器,想让团队高效协作,协作工具的支持必不可少。
市面上主打协同办公的软件众多,其中大部分版本兼容性差、功能过于基础;协同办公套件很少,很难帮助团队高效的协同办公;安全等级参差不齐,个人与企业信息的安全受到严重威胁。
Office 365 商业协作版,是微软专为中小企业量身打造的,囊括了企业邮箱、线上文档管理系统、线上会议、Office Online等多项现代办公必备工具,可帮助员工轻松上云办公,获得超凡协作力!还可根据员工数量进行订购,帮助企业大幅节约成本。
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