办公不求人72 Office办公技巧三个
发福利了,各位小伙伴儿,想快速准确完成领导安排的任务吗?想变身office技能达人吗?关注我们就可以实现这个愿望,每天分享办软件技巧,“省时一整天,效率升三倍,办公不求人”
(一)自定义序列排序
Excel中默认排序依据有升序和降序两种,但有时候希望按照部门、职称、学历等自定义的序列进行排序,怎样做到呢?
下面我们通过步骤逐一进行分解:
如图,我们想按照学历由高到低排序,选中整张表格,点击“开始”菜单下的“排序和筛选”按钮,选择“自定义排序”;
弹出对话框,“主要关键字”选择“学历”,“次序”选择“自定义”,“输入序列”里输入“博士,硕士,本科,大专,中专”,点击“添加”。注意中间的逗号是英文半角逗号,当然也可以以Enter分隔每个词。确定后,就排序好了。
(二)excel如何多选录入
录入同样的数据时,一般情况我们是采用复制粘贴的形式来操作,如何选中多个表格后,一次性快速录入数据?
下面我们通过步骤逐一进行分解:
打开表格,我们要让剩下的空白单元格都填满,全选表格,按住“F5”,选择“定位条件”;
选择“空值”确定;
在任意空白单元格输入内容,按住“CTRL+回车键”,即可全部填充.
(三)word中怎样输入平方?
工作时会遇到输入许多特殊的数学符号,今天告诉大家怎么输入平方?
下面我们通过步骤逐一进行分解:
打开word,输入m,直接用输入法拼出平方,这时我们直接在键盘上点击数字5键;
还有一种方法,先输入m2,选中数字”2”,点击”开始”下的”上标”,同样达到效果。
好了,今天的分享就到这里,小伙伴儿们如果工作中遇到什么难题,欢迎关注+留言,我们看到后会第一时间针对提出的问题认真回复哦!
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