职场必备:Excel2016,官方推荐使用技巧

百家 作者:数据分析 2017-12-19 08:20:07

学会利用Excel制图表以便于让数据能够更直观的表现出来,是工作必备技能之一。


Excel 2016在数据展现上做了哪些新的突破?有哪些更多好用的新图表呢?今天和大家分享几个常用的图表制作方法:


一、瀑布图:

全选表内所有数据,单击【插入】-【瀑布图】。

.

单击【图表标题】,输入图表的标题名称。


右击【盈余】柱形图,选择【设置为总计】。


单击【格式】-【形状填充】,选择【绿色】。


最后删除图例项和网格线,设置一下填充色,完成:


二、旭日图

旭日图非常适合显示分层数据。

层次结构的每个级别均通过一个环或圆形表示,最内层的圆表示层次结构的顶级。


操作步骤:

1.选中表内所有数据,单击【插入】-【旭日图】。


单击【图表标题】,输入图表的标题名称。


选中插入的图表,单击【设计】-【图表样式】,即可改变插入图表的样式。


三、树状图

树状图提供数据的分层视图,树分支表示为矩形,每个子分支显示为更小的矩形。树状图用于比较层次结构内的数据相对大小。


操作步骤:

1.选中表内所有数据,单击【插入】-【树状图】。


单击【图表标题】,输入图表的标题名称。


.选中插入的图表,单击【设计】-【图表样式】选择一种样式。

再选中图表上任意数据标签,在“设置数据标签格式”窗格中选中“值”。


最终效果:


四、柏拉图

用于寻找主要问题或影响质量的主要原因,它能够突出显示一组数据中的最大因素,被视为七大基本质量控制工具之一。


操作步骤:

选中表内所有数据,单击【插入】-【排列图】。


选中添加的图表,单击【设计】-【图表样式】,即可改变插入图表的样式。更改图表名称。

(end)

来源:ExcelHome  祝洪忠根据@微软帮助和支持 微博改写;

本次编辑转自:数据分析网;http://www.afenxi.com/post/15073;

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