数字化会务走进第十四届国际油脂油料大会

动态 作者:31会议 2019-11-15 06:37:03 阅读:885
2019年11月7日,由大连商品交易所与马来西亚衍生产品交易所共同主办的“第十四届国际油脂油料大会”在广州举行。此次大会旨在搭建一个信息共享、畅叙友谊、共谋发展的高端产业服务平台,促进国际油脂油料产业的交流与合作,推动中国油脂油料产业的健康稳步发展,会议规模达1000余人。31会议为本次大会全程提供了数字会务支持。 会前——如何统计参会嘉宾信息?如何全面展示信息与服务? 大会网站——定制化高品质大会官网 大会的官方网站是发布资讯信息的重要渠道,国际大会对官网的需求更强要求更高。31会议为本次大会定制了专业化高品质的官网,国际油脂油料大会资讯、参会信息、招商等相关事宜一目了然,同时参会嘉宾在浏览网站时,可完成注册、缴费、资料下载、酒店预订等一系列动作,针对企业也开通了赞助窗口,以网站为载体,为观众与企业提供更加全面的信息展示与服务平台。 注册报名系统 ——更加轻松完成信息收集 嘉宾可以在官网及微网站上实现注册信息的录入及缴费,与传统购票方式相比,此种方式为参会嘉宾提供了更加便捷贴心的服务,会务组工作人员通过事先设置,可自定义选择报名者所填写信息字段,像本次大会中,在注册报名阶段主办方也收集了参会者的面部信息,应用于现场签到。同时可在后台工作人员可实时查看报名数据及缴费情况,会后支持生成统计报表,对报名情况心中有数。 H5微网站——信息展示活动管理一站式服务 本次会议中使用了支持中/英文版本微站,在微站中嵌入了大会日程、嘉宾介绍、会场平面图、同期活动、酒店信息等模块,让参会者更加直观了解大会信息。参会人员可以通过微站,提前知晓所有的会议日程,到达会场后,也可以根据会场平面图准确找到会议厅。除此之外,本次大会添加了天气预报的模块,让参会者能够提前知晓天气状况并合理安排出行时间及方式,微站支持微信/朋友圈一键转发分享,也可嵌入于企业公众号菜单中,实现吸粉与服务双重价值。 会中——如何提高嘉宾参会体验?如何提升通行速度? 人脸识别闸机签到——快速签到高效入场 主办方在各个入场通道都设置了人脸识别+RFID双重识别的有障碍闸机,佩戴了胸卡的嘉宾只需靠近闸机稍作停留,即可快速完成身份识别,高效入场。这种闸机签到方式,在精准完成入场权限控制的同时,极大程度提高了入场的效率,保障了嘉宾的参会体验。工作人员在注册报名阶段收集了嘉宾了面部照片,在现场通过面部比对,完成起签到,人脸识别签到准确率可达99.9%是当下数字化签到方式中最为精准的签到方式。 会后——会后数据如何精准导出与管理? 数据报表——多维数据管理与报表生成 对于数据管理工作对于主办方来说也面临不少压力,31会议支持会后数据管理:主/分会场维度报表,包括注册、签到、互动情况后台实时同步,让活动主办方做到心中有数。

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