如何跟上节奏举办一场数字会议?

读点 作者:31会议 2020-07-02 18:42:47 阅读:626

5G互联网时代的到来,给我们生活带来便利的同时,社会经济数字化、网络化、智能化将迈上一个新台阶,会展业作为经济发展的“风向标”,更要做精通互联网、多媒体技术及应用,并利用互联网思维打破常规模式,以面对不同的市场变化。31会议很好地将互联网思维融入到会展行业中,实现会议的全程数字化。

 

会前邀约宣传

 

电子邀请函可以满足会议主办方需求,自由发挥创意与个性化,将视觉、听觉融为一体。利用当下流行的微信、QQ、微博等社交平台进行广泛传播。

 


在会议筹备期间,需要准备以及印刷各类会议资料,如:参会指南、餐券、会议现场宣传资料等。这些纸质品的通常会投入大量的成本。并且由于纸质的特殊属性,印刷完成之后很难进行修改。31会议帮你将会议资料装进手机,随着手机微站、小程序技术的兴起,将参会者所需资料装进手机,参会者可通过会议微站在线查看会议信息,第一时间掌握会议动态。


 

会中数字签到互动

 

现场签到互动数字化,提升活动数字体验。在数智化的会议现场,签到入场不会出现排长队的情况!因为31会议的报名注册系统会让会议嘉宾在报名注册时上传头像或主办方批量上传,审核通过后,会议期间可通过人脸识别进行签到,安全快速,同时还能提升参会嘉宾的体验感。


 

会后数据分析

 

会议结束后,31会议数据管理系统能够自动生成活动微站/H5阅读及转发、现场主/分会场签到等数据报表。系统可保存会议嘉宾报名信息、签到、问卷等行为数据形成单场会议数据库,主办方可以针对参会人数据自定义标签,便于二次孵化营销。

 

线上直播

 

 “数字营销+直播”,企业可通过直播系统,轻松搭建起企业专属直播门户,按需发起直播,并将直播嵌入微信公众号,通过分享直播间、邀请卡、手机白名单、短信触达、媒体分发等方式进行私域流量的激活和公域流量的导流。同时直播间还支持自定义装修、聊天互动、红包抽奖、报名观看、调研问卷、互动投票、视频回放等刚需功能确保直播观看受众体验,有效驻留客户观看时长。会后,31直播系统还将为企业实时生成直播数据统计报表,全面评估活动成效,助于企业复盘直播全程优劣,便于二次改进。

 

在“互联网+”时代,应充分利用互联网资源,帮助会展业进行产业的转型升级。运用31会议不仅能帮助会议组织者帮助会议组织者提升个人和团队多人协作的效率,更能带给参会人好的体验感受。

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