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31会议(31Event)Marketing’开学第一课’:开学焦虑已平息,办会焦虑仍无解

这两天,一年一度的灾难片《开学季》已经拉开了帷幕,孩子们的世界也在这一天突然变了样,“头疼”“脑热”“肚子痛”…嚎哭、狂奔、撕咬等等戏码一一上演。家长老师连哄带骗带吼带拽,但……并挽救不了娃们绝望的心……

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拿编织袋把逃学孙女运送到学校的爷爷

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上下开工将孩子拒于千里之外的门神‘幼儿园老师’

作为有“丰富经验”的家长之一的小C曾跟我说过:‘孩子开学生病老不好,多半是装的,打一顿就好了’ ......在一顿胖揍后小C家的娃老老实实的‘痊愈’安心去上学了。你以为这就结束了?当然不会,开学季之所以被称为史诗级灾难片,因为还有更多bug等着你......

任尚保:孩子上了三年幼儿园,家里的工具齐全了,小区偷过树叶,工地偷过PVC管沙子,满世界去买各种饮料瓶,和捡破烂的抢纸盒子,去市场买各种豆类米类,而且是论两买。”

江上飞鸟2105:父亲节,幼儿园叫小朋友做纸衣服送给爸爸,有家长说,清明节又来了… 

西兰花粑粑:自从孩子上了幼儿园,新衬衫中间那张白纸壳都不敢扔……”

梦里花开:为了给孩子做手工,我特么一天吃了四袋果冻,差点噎坏。我能怎么样,我也很无奈啊。

天空之城1309:老师让带树叶,可是捡不到都扫走了,本来要去树上薅一些,结果儿子说不能伤害花草树木,冷风中我过着羽绒服等待树叶往下掉的样子,想想就心酸。”

C家的娃也一样,在睡觉的时候突然提到老师明天要他们带贝壳,打了全家一个措手不及。一直以秀外慧中为标签的小C终于用一盘‘饿了么的炒花蛤’的夜宵巧妙化解,第二天让娃揣着一塑料袋贝壳安心去了学校。

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虽然在带娃上小C足够出众所有问题都能迎刃而解,但是一直在MKT部门做活动的她最近却频频找我吐槽,说她遇到了比带娃更焦虑和棘手的事情——在前两天公司举办的活动上,遇到了一个上市公司的高管VIP来参会,上了岁数的人嘛,翻了N页签到名册都没找到自己的名字,后面一堆人在催,这个VIP跟后面排队的人也起了争执,结果本来想好要互换名片的环节也被搞得不欢而散。而小C也被那个VIP和后面排队的人轮番投诉说她做事计划不走心......

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其实这只是小C日常工作的缩影,事实上每次做活动办会还有太多这种说不清道不明的问题都被领导归结于她‘做事不走心’,可真的是这样吗?现场人力有限导致黄牛会虫会渣混入扰乱秩序、签到簿上被签的龙飞凤舞的名字因为无法识别录入EXCEL中出现错误、她一直苦苦探索解决之道,强迫自己细心更细心,问题却一直没有减少,反而越来越多。 我本想安慰再灌些鸡汤,可突然意识到她好像从没想过用科技来帮她解决这些问题。

1、办会焦虑之 报名数据管理杂乱 

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数据管理对于会务组来说可是头号难题,一般企业都会用EXCEL来进行管理,却面临低效,重复劳动等问题。而这,通过一个注册报名系统便可以解决。

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会务组事先准备好活动的宣传物料,制作报名链接(在系统内可完成),参会者即可通过链接在微信完成报名及注册缴费过程,当参会者完成报名,会务组即可在后台看到报名者的全部信息,省去了在EXCEL中录入参会者的工作,也避免了出错几率。同时如果需要多人协作管理数据时,删除或都有路径可追溯,保证了数据安全。

2、办会焦虑 签到拥挤黄牛乱入

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深创投2018投资年会 · 二维码电子签到

C所遇到的签到速度慢及黄牛会虫乱入的问题,只要采用电子签到便可以很好解决这一点。每个参会者凭借二维码进行扫码签到,核实身份。出现错误的二维码系统会弹出提示提醒工作人员注意。一秒/人的速度也可以减少排队的时间,简单高效。

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迅雷区块链生态及新品发布会 · 人脸识别签到

人脸识别签到也是近年来的新宠,与AI结合将大会科技感推向高逼格的巅峰。

3、办会焦虑之 效果平平,氛围不及预期

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西普会 · 数字化签约上墙

如果说上面两项工具对于活动来说是‘雪中送炭’,那下面我们要说就是‘锦上添花’了,活动中经常会听到‘你们活动太干(平淡)了’的评价,这时,让人眼前一亮的环节便显得更加至关重要。

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利星行大陕西区年会 · 滚动抽奖

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我爱我家精英年会 ·  弹幕

通过扫码即可参与的互动环节也将更多主动权交到参会人受众,让他们参与进来,一同感受大会的多姿多彩。


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31会议 作者
我还没有学会写个人说明!
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