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31会议2018学术大会年度总结

学术会议,通常来说会期长、会议规模大、分论坛多、论文管理流程复杂、日程复杂。这些特点迫使学术会议管理率先进入到数字化管理时期, 31会议一直深耕学术会议领域,针对其特点给出相对应的解决方案。本文汇总了众多大型学术会议实践案例,为您进行学术会议管理提供参考。

日程管理

31会议一键式多功能日程管理系统,能够实现集嘉宾和嘉宾库管理、嘉宾邀约、嘉宾行程管理、征文快速生成日程以及日程管理于一体。日程管理系统可按时间、论坛、主题等不同形式呈现日程展示和检索功能,可实现日程冲突自查功能,当日程安排出现冲突(会场冲突、讲题冲突、嘉宾时间冲突)时系统会自动提示并弹出红色叉子表示冲突。

征文管理

传统的征文通常是人工一对一服务,人力成本耗费大,流程复杂。通过31会议学术会议管理系统中的征文管理和个性化的在线审稿工具,可实现高效操作。主办方设置好相关操作后,便可实时了解参会者提交论文情况;可根据论文学科分类自动分配给对应学科的评审专家/评委进行评审;也可实时反馈评审专家的评审结果并直接将结果反馈到参会者。

现场管理

31会议针对学术会议管理难点,为其提供包含展示、注册和签到等在内的现场管理解决方案,网站和微站为大会的宣传推广提供助力;注册系统实现嘉宾数据统计和管理;数十种的签到方式可以安全高效保证学术会议现场管理进程。

 

01

中国血管论坛CEC2018大会

31会议2018学术大会年度总结-爱尖刀
大会简介:2018年12月27日-30日,中国血管论坛CEC2018大会在上海国际会议中心举办,本次大会中分论坛数量高达99个,据做微站的服务经理说这个大会的日程打印出来至少2米,在PDF文件中,日程也有38页之多。

解决方案:31会议为期提供了日程管理系统,支持在微站上按照时间、分会场及演讲主题维度进行展示、查询及筛选,实时呈现的会议议程和检索功能,保证了主办方会议管理的高效进行,又能保证参会嘉宾在如此复杂的会议议程中,轻松找到自己感兴趣的议题,合理规划自己的参会时间。

31会议2018学术大会年度总结-爱尖刀
第二十一届全国介入心脏病学论坛·微站日程呈现效果

 

02

2018中国可再生能源学术大会

31会议2018学术大会年度总结-爱尖刀
大会简介:2018年8月21日以“绿色能源·创新引领”为主题的2018中国可再生能源学术大会于在北京召开。学术会议针对“光伏、氢能、风能、光化学、热利用、海洋能、生物质能、地热能、太阳能建筑、天然气水合物、发电并网”等不同主题进行论文的征集。

31会议2018学术大会年度总结-爱尖刀 31会议2018学术大会年度总结-爱尖刀
征文网站

 

解决方案:31会议针对其论文征集和管理的需求,为其提供了征文系统,该系统不仅实现了在线论文的收集,还能够对接评审嘉宾管理系统,在线实现将论文分配给评审嘉宾,并且系统可以通过短信和邮件的形式实时提醒论文提交者论文的评审结果,便于进行文章修改。

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评审专家管理(示意图)

 

03

第十六次中国暨国际生物物理大会

31会议2018学术大会年度总结-爱尖刀
大会简介:2018年8月24-27日由中国生物物理学会主办的“第十六次中国暨国际生物物理大会”在四川成都召开。中国生物物理大会是国内生物物理科学研究领域最大规模、高水准的学术盛会。

 

解决方案: 31会议为其提供了注册系统、电子签到系统以及短信通知等功能,高效助力千人大会的成功举办。本次会议中,采用的是自助二维码签到方式,与会嘉宾可提前注册,也可现场扫码注册,注册成功后,嘉宾会收到一张带有二维码的参会电子票,现场只要在自助签到台微光扫描处,出示二维码电子票,便可识别嘉宾身份信息,并打印生成参会证,完成签到环节。

 31会议2018学术大会年度总结-爱尖刀  
现场扫码注册

31会议2018学术大会年度总结-爱尖刀

自助二维码签到

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二维码签到

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自助打印参会证

 

——  更多案例  ——

第11届亚太药物流行病学国际会议(ACPE2018)

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会议微站·多种议程展示形式

 

2018中国整合医学大会·整合生殖医学论坛

31会议2018学术大会年度总结-爱尖刀
微站+二维码签到

 

2018西普会

31会议2018学术大会年度总结-爱尖刀
多人签约上墙

 

湖北·武汉台湾周海峡两岸医学交流会

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微站会议内容展示+电子签到

 

第11届世界华人药物化学研讨会

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征文系统+微站+电子签到

 

第十二届全国生物力学学术会议

31会议2018学术大会年度总结-爱尖刀
注册报名+电子签到+现场制证

 

2018年(第35届)全国医药工业信息年会

31会议2018学术大会年度总结-爱尖刀
微站系统

 

CEC中国血管论坛

31会议2018学术大会年度总结-爱尖刀
注册报名+电子签到+征文系统+日程管理+短信通知

 

2018自然学术会议–材料电化学研究与应用大会

31会议2018学术大会年度总结-爱尖刀
微站+注册报名

 

中医经典理论内涵与临床应用暨“浙江国医名师”学术研讨班

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人脸识别签到+无障碍闸机签到

 

更多案例

中国化学会第十届全国有机化学学术会议

第十一届同济心血管疾病高峰论坛暨华中国际心脏病大会

第十三届中国西部地区放射肿瘤学学术会议

中国血压监测学术会议

2018长安国际儿童医学发展论坛

2018年华西药学协作网中美药学学术交流大会

首届华中地区医学检验高峰论坛

首届中国超声医学发展大会

上海市高血压学术会议

第十四届全国大肠癌学术会议

第八届上海“运动与健康”国际高层论坛暨第二届中国老年学和老年医学学会运动健康科学分会学术会议

第五届世界华人药物化学研讨会

第二届国际智能康复创新和应用研讨会暨2018老年康复学术论坛及创新设计竞赛

2018屈光手术国际论坛(IRSS•2018)

2018年浙江省康复医学会综合学术年会

第三十七届海峡两岸医学会

中国整形美容协会第七届全国微创医学美容大会

上海中西医结合大会

2018年中美肝病学院大会-北京站

第十九届中南地区输血医学学术交流会

2018全国互联网+医疗健康创新大会

......


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*文章为作者独立观点,不代表 爱尖刀 立场
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我还没有学会写个人说明!
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