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2019MTA天漠音乐节,狂欢之前的准备

31会议让狂欢升级!为这场活动提供了3000+工作人员的签到管理证件管理

 

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方大同、陈粒、逃跑计划、新裤子、Jay Park

沙漠、星河、音乐

6月28日-30日

2019MTA天漠音乐节在河北怀来天漠地区激情开唱

当小编在办公室认真工作的时候

现场小伙伴体(cǎn)贴(rěn)得发来了如下照片

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此时的小编

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这时候肯定会有朋友提问(球球了配合一下)

这样超大、超燃、超炸的音乐节

31的小伙伴为什么在现场呢?

当然是因为31为这场活动提供了3000+工作人员的签到管理和证件管理!

 

艺人、演讲嘉宾、搭建商、摄影、志愿者……3000+工作人员,多种身份下近20种不同组合权限,如此高难度的签到权限管理是如何实现的?

卡证管理:定制RFID胸卡,专人专卡易区分

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本次活动前主办方通过报名表单收集了所有工作人员的信息和照片,提前制作了16种不同卡面的RFID胸卡,并在系统内针对不同类别胸卡做了权限匹配;除此之外,对于没有进行信息采集的工作人员,现场设有制卡点,通过摄像头直接采集头像并现场打印二维码胸卡。

 

签到管理:入口手持机签到,照片+权限双保险

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音乐节现场包含舞台、后台、指挥部等多个非开放型区域,为了避免工作人员进入非权限内区域、非工作人员混入等情况,现场在每个区域入口都设置了手持机签到。入场时将RFID胸卡贴近手持机或者直接扫描纸质胸卡二维码,屏幕会自动显示对应身份信息和权限,能有效保证现场秩序。

 

车证管理:车牌号匹配二维码,停车也能有序

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除了人员管理之外,本次活动现场停车场车位有限,为了防止胡乱停放以及占用车位的情况,主办方使用了车证管理的方式。车辆在指定区域进行登记并现场打印带有车牌的二维码贴纸,拿到车证后需开至证件上显示的停车场入口进行扫码核实,通过后方可入场停车。

 

其实这种人数多、权限复杂的活动31做过很多,根据不同活动的不同需求现场也提供了多种解决方案。

‘中国平安三村工程公益跑’

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参与人数:1100人

活动概况:现场使用室外大屏人脸识别签到,通过与库内事先上传的头像进行比对,完成身份验证过程,有效杜绝‘替跑’、‘冒领装备’人的出现,让活动管理更加高效。

 

欧舒丹·鹿晗粉丝见面会

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参与人数:800人

活动概况:前期通过线上报名,主办方收集了参会者的身份信息(姓名、身份证号等),直接导入到系统内。到达现场,参会者把身份证放在读卡器上就能完成验证签到,并兑换二维码手环,在入场时将手环靠近签到机进行自助签到。

 

恒大集团2017年度战略合作伙伴高层峰会

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参与人数:2300人

活动概况:参会人在签到处扫码核实身份,领取RFID胸卡并现场绑定参会人信息。现场入口处设置RFID无障碍闸机,参会人可佩带胸卡直接通过闸机,不需停留即可显示验证结果,实现高效有序入场。

 

2017莱美全球健身巡演

 

参与人数:2000人

活动概况:到达现场后通过报名二维码验证为参加者分配不同权限的RFID手环,作为入场身份凭证。值得一提的是,与传统胸卡相比,RFID橡胶手环的设计也为2017莱美运动盛典赋予了更多时尚气息。

如果您对以上内容感兴趣可搜索31会议 或拨打400-690-3131服务热线来与我们联系!

 


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我还没有学会写个人说明!
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