探秘CDS｜31会议电子签到如何高效解决30000+观众权限管理

8月31日落下帷幕中华口腔医学会第21次全国口腔医学学术会议暨2019中国国际口腔设备器材博览会（CDS），长期以来都受到了业界的热切关注。31会议作为独家数字会务支持，为本次【以国际学术会议标准】进行策划管理的学术大会提供了包括注册管理系统、征文提交与评审管理、日程管理、签到管理、发票管理、评价与学分管理等在内的全流程学术大会解决方案。

本届CDS口腔展观众人次超过30000+，展会期间日程超过400+，在此基础之上，如何通过签到管理来保障现场秩序以及实现权限和学分管理？我们将在本篇文章内与大家分享。

观众规模大，未预登记的观众需要现场注册

付费课程自由选择，观众权限不同

年会过程中课程可取消/新增，权限有所改变

需要通过参会人参与课程的完成度计算学分

No.1 展览/年会胸卡分开打印 观众在注册登记时可以自主选择只参加展览或选择报名付费课程，系统根据登记情况自动绑定权限。展览会现场为了方便引导，设立了年会注册区（针对报名了付费课程的参会人）及展览注册区（针对仅报名展览的观众）两个区域。观众可根据自身注册报名情况选择对应区域打印二维码胸卡。这样的分流方式不仅让现场更有秩序，也让工作人员的咨询指导更具针对性。     现场为未预登记的观众开放了现场注册通道，观众只需扫描工作人员展示的注册二维码，即可进入注册页面。报名完成后观众只需出示电子票二维码，即可在人工签到处或自助签到机完成胸卡打印。 No.2 年会胸卡权限实时更新 在本次年会期间，参会人可以在“个人中心-我的日程”中随时添加或取消课程。系统会根据参会人的课程变化情况实时更新权限设置，无需更换胸卡，让参会人的课程选择更自由！ No.3 手持机签到计时，关联课程学分 本次中华口腔医学会第21次全国口腔医学学会会议（2019年会）中，参会人可通过参加课程获得CSA学分。主办方在每个课程分会场入口处安排了工作人员使用手持机签到，所有参会人在进出会场时扫描胸卡二维码进行签入，离开会场时再次扫码签出。系统后台根据两次签到记录自动计算参会人听课时长，当达到系统中课程时长的70%时即在个人中心显示“已达标”，完成问卷后即可获得对应学分。 除了签到管理以外，本次中华口腔医学会第21次全国口腔医学学术会议暨2019中国国际口腔设备器材博览会（CDS）中的日程管理系统以及征文摘要管理系统也颇受好评。相关内容可以直接点击以下标题进行了解！一场如此大规模的业内盛会离不开专业的主办团队和成熟的服务团队，当然也离不开数字会务的支持。如何让大会活动更加智能化，让主办方的筹办过程和现场管理更加轻松高效，是31会议长久以来努力的方向！ 如果您对以上内容感兴趣可搜索31会议 或拨打400-690-3131服务热线来与我们联系！’及公众号二维码  

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