大会中的车辆管理神器你GET了吗?!

动态 作者:31会议 2019-11-08 10:54 阅读:7672 评论:0
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其实在会议及活动中,如何高效管参会嘉宾、管工作人员、管数据,类似解决方案的内容我们也已经出过不少,但除此之外,大会中的车辆管控也是相当重要的一环,及时安排接待、工作车辆核验入场、有序停放......在会议与活动中都是需要耗费大量精力去管理的。

在传统情况下会务组会选择使用放置车证、张贴车标来进行核验与确认,在联系环节,司机信息的list也必须是人手一份的,但已经9102年了,数字化究竟在哪体现呢!下面我们将分享几种31会议协助客户进行数字化会务管理时在接待与车辆管控环节的idea,希望可以给您带来帮助:

GPS定位,接待任务实时通知,敏捷调度

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第十九届全国村长论坛

全国“村长”论坛是目前我国农村基层干部相互交流沟通的唯一全国性平台。它是以全国66万个行政村、500万“村官”为主体的年度最高盛事,被称为“中国‘村长’的奥林匹克”。在本次活动中承载了较重的接待任务,而GPS车载定位系统有效协助会务组进行接待管理。

大巴装有智能车载定位器,后台管理员可在网页端或者手机端查看每辆大巴的实时位置信息,并可了解车上嘉宾信息。后台管理人员基于数据看板实时了解各车签到情况,灵活安排入座及就餐。在每辆工作车辆上装置上GPS车辆管理定位器,当遇到强拆,系统会自动进行感光识别后发出报警,系统后台实时提示,会务组可及时调整预案。

二维码与嘉宾车牌绑定,扫码核验入场

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2019天漠音乐节

由于许多大型活动召开场地的车位有限,为了防止胡乱停放以及占用车位的情况,我们推荐主办方选择二维码车证的方式进行车辆管理。以2019天漠音乐节为例,车辆在活动前进行预登记,或在指定区域进行现场登记并打印带有车牌的二维码贴纸,拿到车证后需开至证件上显示的停车场入口进行扫码核实,通过后方可入场停车。扫码情况后台实时同步,会务组可随时查看停车场车辆状况,对于一些外来车辆,也可以通过这种方式进行限制。此种方式相较GPS车辆管理来说性价比更高。


31会议
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