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31数字展览解决方案助力展会高效管理

看点作者：31会议 2019-11-22 01:25:11

随着智能化新兴技术的推进，数字会展的蓬勃发展。展览行业正在面临着巨变，如何利用数字化手段提升展商的对接效率，31会议的数字展览管理系统应运而生，为展览行业提供更多便利，将协同会议管理平台，双管齐下，实现对会展业的智能化管理的全面覆盖。 31会议数字化展览管理系统，是个PaaS平台“一站式全流程全集成”式的系统。该系统能帮助主展方在展前将展商、代理商、合作伙伴、专业观众等信息有效收集并进行管理，通过在线上形成展前的预约和Matchmaking场景，从而更加准确、有针对性地提前帮助各方做洽谈配对。有了展前的沟通，参展人就能目标更加明确地在展览现场进行线下洽谈，省去较多毫无目的的重复劳动，展览会的整体效率可以得到有效提升，这也是展览的核心价值所在。 31会议数字化展览管理系统在数字化的重塑下包含：主办方对专业观众的营销系统、主办方对展商的客户管理系统、主办方对主场服务商的主场服务管理系统，主办方对场馆的现场管理系统等。帮助主办方解决以下问题，为主办方提供招展管理、运营管理、现场管理、展后数据分析等全程数字服务。 如何进行宣传推广，才能提升展会知名度？ 如何进行招商招展，才能吸引展商和观众？ 如何进行现场管理，才能保证现场安全有序？ 如何进行数据统计，才能准确反映展会状况？ 本文就招商招展管理、展览现场的智慧管理、展商观众的信息登记以及展后的数据管理这几个主要方面展开讨论，提供些实际应用示例以供参考……期望通过数字化技术在展会中的应用，提升参展、观展、组展的便捷性和高效性。 展前：招商招展管理 H5电子邀请函——传播广，覆盖面大，灵活性高除了邮件、短信、电话等传统的招商招展方式，数字化科技化的方式越来越受到主承办方的青睐。网站、微网站、H5邀请函等宣传推广方式具有传播范围广、覆盖面大、灵活性高等特点。网站、微站、H5邀请函不仅是展会信息传播平台，也是招商招展的入口载体。通过网站和微站可以完成参展商和观众的注册登记，展会的信息资讯发布，后台实现数据的管理统计。

第14届国际油脂油料大会（微站）注册报名系统 ——轻松完成信息收集展商或嘉宾可以在官网及微网站上实现注册信息的录入及缴费，与传统购票方式相比，这种方式为参会嘉宾提供了更加便捷贴心的服务，主办方工作人员通过事先设置，可自定义选择参展商所填写信息字段，同时可在后台工作人员可实时查看数据信息，展后支持生成统计报表，展商数据实时掌握。

第14届国际油脂油料大会（网站） 展中：现场的智慧管理 微信签到——省时间，省设备，多应用的自助签到不同的展览会所招徕的观众群也有所不同，展商观众的签到方式也层出不穷，微信签到在展会中比较常用，适合展会这种开放性活动，可以帮助主展方解放大量服务人力，参展观众扫码后输入手机号/签到码就能完成签到，更加适用于普通观众居多的大型展览会。并且，微信签到能自定义个性化签到字段、字体与背景，签到链接可嵌入展会微信公众号菜单内，可以满足签到与公众号吸粉同步进行。

2018吉利汽车服务商务大会（微信签到）二维码电子签到——扫码核验，快速识别入场除了常用的微信签到，在展会中二维码签到也运用的非常广泛，二维码签到能够满足任何大中小型展会的签到需求，能够满足主办方在机场、车站、酒店、大巴等移动地点的接待签到的需求，是一款敏捷、智能、实用的签到方式。

2019第二届中新合作服务贸易创新论坛暨首届金鸡湖现代服务业峰会（二维码签到）自助签到——快速便捷体验感强不少的展会除了电子参展二维码、电子观展码等还会制作纸质的参展证、观众证等发放。证件如何发放就成了主办方的“心头大事”，自助签到机的出现就解决了这一问题，不仅支持识别身份证、二维码签到，还能支持自助打印证件。增强了展商和观众的体验感，是一种快捷便利的签到方式。

自助签到机闸机签到——安全性高速度快在智慧化的展会现场管理下，签到入场不会产生排长队的情况，参展商和观众在报名注册时上传头像，审核通过后在现场面部人脸识别或RFID感应识别，在接待员的引导下方便快捷的完成身份验证并进入展馆/会场。该方式优势就是安全快速，提升了展商和观众等的参与度体验感。

第14届国际油脂油料大会（有障碍闸机签到） 展后：数据统计及分析 数据管理——多维度统计报表 31数据管理系统能够自动生成活动微站/H5邀请函阅读及转发情况报表、现场主/分会场签到情况报表以及展商观众信息自定义维度报表等。系统可保存展商报名信息、签到、问卷等行为数据形成展商数据库，主办方可以根据搜索条件精准检索，为下届展会的举办提供数据支持。