会展人防头秃必备的会议助手!

看点 作者:31会议 2020-01-09 06:39:02
想必各位会展人在会展活动执行过程中都会遇到一头疼的问题:来宾太多签到忙不过来、一个不注意信息就核对错误、嘉宾姓名难找生僻字多、纸质名单每找一个人都得翻遍全部页等等。这样的问题不仅会让会务组人员工作效率低下,同样会让嘉宾在等待的过程中逐渐消耗到耐心,从而产生客户满意度下降、顾客投诉等问题,甚至直接对经济效益产生影响。在科技飞速发展的当今社会,会展产业逐渐电子化的发展,依旧采用老旧签到方式也会让会议档次降低,从开始的宾客签到环节就无法提供品质的服务,顾客对活动后续的流程也会失去信心与期待度。这在高竞争的会展行业内是要逐步完善的流程。所以选择一个高效率、操作便捷的会议签到助手就显得尤为重要了。 二维码签到.jpg 31会议二维码签到   31会议电子签到可在会前用注册报名系统收集入来客信息,或通过EXCEL表格的批量导入数据,这一操作能够快速的将参会者信息录入程序当中,并且实现智能化整理。这个过程对操作者来说只是动动鼠标甚至连键盘都不需要用的“傻瓜操作”。 会议助手.jpg 对于整个会议助手的功能体系来说,信息录入只能算是一个小小的前期准备,真正的值得一提的是其在现场签到时体现的强大功能。它的强大不仅仅属于打破之前老旧的线下签到方式,更是在于其签到方式多面性、便利性、有序性和安全性。多面性体现在嘉宾签到方式有数十种签到方式:iPad签到/手机签到、微信签到、RFID签到、闸机签到、人脸识别签到、手环签到、身份证签到、自助签到等,同时针对不同的网络环境还设有离线签到、局域网签到等方式。 RFID无障碍闸机签到.jpg 31会议RFID无障碍闸机签到   便利性以RFID签到为例,嘉宾携带RFID卡通过会场门口的两扇感应门即可签到,在这个过程中您甚至会发现根本无需人工的参与,全程由电脑程序进行电子管控签到,这个签到速度甚至取决于嘉宾走的有多快,真正的做到高新技术为会议提供技术支持。 有障碍闸机签到.jpg 31会议有障碍闸机签到   为保证入场的有序,不少主办方会选择有障碍闸机签到,杜绝了参会者一拥而上的弊端,通过机器一证一人的通过方式,参会者会自动排成一排,有序进入,在安全保障上面做到最大限度的保护。 31.jpg 我们的31会议助手除了会议签到还有其他产品功能等您开发,快来pick我们公司的产品吧!

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