“五步走”,轻松实现智慧会务管理

看点 作者:31会议 2020-08-18 17:29:29

互联网时代,时间就是金钱,效率为王,会务管理更是如此。能够对会务工作进行智慧化处理,无疑减轻了活动组织者的压力,也保证了会议全程的稳定有序。31会议的智慧会务服务涵盖会前、会中、会后,结合硬件软件可轻松实现智慧邀约、智慧日程、智慧通知、智慧证件、智慧签到、智慧现场、智慧监控、智慧数据等,真正实现“会,更轻松”。

 

活动营销


营销是会务管理中极其重要的部分,尽可能的扩大活动的宣传范围,使有需要的客户能够了解到活动,使潜在客户能够被精准挖掘。31会议的智慧会务提供会议网站、微站、会议APP、邀请函、电子海报、微信营销小程序、邮件营销、短信营销、渠道分销等多种营销方式,活动组织者可根据活动的核心受众变换不同渠道。

 

 

 

活动邀约


邀约作为第一次正式接触活动受众的活动,起到营造“初印象”的作用。为此,在这个环节尤其注重个性化、定制化,31会议的智慧会务可根据所邀客户的不同身份,选择普通邀约或会员邀约。若是面向某一受众群体发放邀约函,则可以选择定向邀约;也可根据特定的营销渠道,调整为渠道邀约。

 

注册报名


就这一环节而言,活动组织者可通过智慧会务系统,高效设置报名流程、报名表单、票种、电子票、支付方式、优惠规则、订房、征集论文、日程管理、通知短信、通知邮件、会议资料、个人中心等内容。真正实现注册/报名/付费管理一手掌握,一套内容,三屏联动(PC端、手机端、iPad)的效果。

 

 

 

现场管理


一场活动筹备半年以上,检验成功与否却只需要短短几天时间。实践出真知,能够扛住复杂的现场管理,才可称作一场成功的活动。31会议的智慧会务在现场管理方面做足了功夫,从接待、注册签到,再到互动游戏、技术服务,方方面面,极尽周到。全程的亮点当属签到环节,现场电子签到极速完成(适用于:现场签到/接机/分房/就餐),扫描签到1秒完成;现场制证简单快速,多通道签到身份可识别;签到形式随需定,签到进度随时看;分会场签到身份可验证;技术过硬、服务到位。

 

数据与再营销


31会议的智慧会务可全面洞察多维度数据报表,一键查看注册签到数据 ,监测全渠道推广效果。对数据进行精确统计,有效储存,深度分析与会人员行为,行成人物画像,便于二次营销。

 

总而言之,31会议的智慧会务,依托公司多年的服务经验,洞察市场需求,敏锐感知市场变化,将科技融入到产品中,适合活动组织者简化程序、提高效率。  

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