入场、管理、数据分析,尽在31会议助手APP

看点 作者:31会议 2020-10-16 19:48:37 阅读:91

会议相较于展览,总体人流量少,专业性更强,因而对于人员审核更加严格、对于服务品质要求更高。人群一下子涌入,如何快速通过身份验证?胸卡太单调,缺少特色怎么办?海量会后数据,怎样进行整理与分析?这一切都困扰着会议主办方,归根究底,问题还是出在没有选对合适的软件产品。换成31会议助手,搞定会议签到 so easy。

 

31会议助手“31电子签到”、“31智慧现场”的客户端软件,是一款易用、稳定、高度集成的软件产品。它具有6大优势:稳定、易用、安全、速度快、功能全、易扩展,契合会议主办方对于现场签到的要求,助力简化签到流程,提高活动管理效率。

 

签到点可移动,签到方式可选择


31会议的签到点可应用于注册、主分会场、接送机、餐饮、住宿、礼品发放签到等场景,不仅适用于会议入场,更是覆盖活动全程,使接待管理无盲点。对于临时签到点,可对其账号权限进行配置,对于类似的应用场景,则可一键复制已有设置,高效搭建不同签到点。31会议支持二维码验证、RFID卡验证、身份证验证、人脸识别验证、以及手机号、姓名首字母、公司名称等多验种证方式,满足不同的硬软件条件下对于签到方式的多样化要求。

 

 

人员管理易操作,胸卡制作个性化


为了持续实现活动品牌价值,打造业界有影响力的活动,一场活动往往是一年一场,甚至一年多场的,这之中许多人员都是重复的,更是为人员管理添加了难度。而31会议助手可关联一场或全年多场会议活动,帮助主办方更好的管理参会人员。一键导入导出参会名单;信息检索、筛选规则可设置;极速打印胸卡、匹配RFID参会卡,这些操作在31会议助手全部可以实现。不仅如此,报名、签到、支付、核销等状态实时可查,准确把控活动进程。


 

胸卡关系到参会人员的身份验证,以及对于会议的整体印象,因而也成为会议管理中不容忽视的一部分。在31会议中,胸卡与参会人是一一对应的,避免无关人员混入现场,扰乱秩序。在模版选择上,既提供应用场景广泛的常规胸卡模版,又支持会议主办方自定义胸卡样式,站在客户角度思考,给予更大的选择度。

 

数据智能分析,与集成系统共通互融

 

在系统后台,注册签到、接待、酒店入住、核销、证卡等数据都是可供查询的,数据甚至可扩展至现场大屏,对变化进行实时监测。自动对参会行为数据累积沉淀,方便主办方二次营销。由于31会议产品的集成性、系统性,31会议助手可与31体系各类系统对接,支持用户自有系统与31会议助手集成,交叉不同背景下的数据,支持私有化部署。

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