数字会务,活动信息“数据化”,管理更高效!

看点 作者:31会议 2020-12-15 21:29:28

与以往不同,过去的会议只能借助一块主屏幕,你说我听,在信息统计、数据管理方面更是缺少应有的规范,导致效率低下、资源浪费、会议长效发展困难。而如今会场上有一块大屏幕,用户手里有一块小屏幕,参会者有了更多的参与度。应用新技术,实现信息的收集与积累,不仅将抽象的活动效果、人流情况等数据具象化,还为之后会议的举办提供决策依据以及可供孵化的潜在用户。数字会务从一种概念化的名词渐渐深入到活动之中,为活动组织者提供技术支持。

 

传统营销会务不仅需要定时间、定地点,还需要进行前期的宣传,但计划到会人数和实际到会人数不好掌握,而且参会者与此次活动是否匹配也不得而知。数字会务的发展方向,可以通过用户的小屏幕,随时随地加入有需求的会议,并且不受时间地点的控制,降低会务发布者成本。整合会议平台的直播等领域。

 

所有会议中产生的数据都可以被沉淀下来,包括微站浏览量、注册报名信息、现场签到数据以及问卷调研等,以备为下届会议开展提供参考价值。利用大数据技术,云端匹配目标用户,解决参会者来源的问题。亦能根据参会用户的会务需求,挑选最合适的会务发布者。实现会务领域的供给侧改革。


如今人们习惯碎片化的了解信息,因而小而精的微站更容易被点开阅读,宣传效果也自然好些。微站界面可以展示会议信息、嘉宾信息、注册报名端口、资料检索、视频下载等,基本涵盖PC网站的核心功能。这期间所产生的转发量、阅读数、报名人数等数据全都实时传输到后台,进行储存沉淀。


 

 


除了注册报名时会产生大量的数据外,现场签到也是各类消息的汇集场景。签到不仅关系到入参会人员的质量(身份核验),更影响着会场秩序,进而左右客户的参会体验。应用31会议电子签到系统,可兼顾数据采集与快速入场。微信签到、二维码签到、人脸识别签到、闸机签到、RFID签到等签到方式自由组合,扫描签到1秒完成,多通道签到身份可识别,签到形式随需定,签到进度随时看。

 

会后数据可灵活查询,自动生成多维度数据报表,全面洞察会议情况。注册签到数据一键查看 ,投票/调查结果精确统计 ,互动活跃度直观衡量 ,帮助活动组织者对与会人员行为深度分析。数据可单场或者全年储存,便于二次营销。


大数据时代下,数据即是资本。应用数字会务,让所有信息转化为可储存的数据,助力活动的长效发展。


关注公众号:拾黑(shiheibook)了解更多

[广告]赞助链接:

四季很好,只要有你,文娱排行榜:https://www.yaopaiming.com/
让资讯触达的更精准有趣:https://www.0xu.cn/

公众号 关注网络尖刀微信公众号
随时掌握互联网精彩
赞助链接