你以为会议邀约的结果是邀请函决定的?

看点 作者:31会议 2021-02-26 01:40:13 阅读:135

你以为会议邀约的结果完全是由发出邀请函的渠道、邀请函的内容与形式决定的?那就大错特错了!你需要为会议邀约做的准备,从会议诞生就应该开始了,一直到会议结束,这其中的众多环节都影响着邀约是否成功。


会议形象展示,增大邀约成功几率



参会者是否会拒绝你的邀请不是随心决定的,而是取决于他对这个会议的认知态度、价值考量。那么,在会议宣传和展示阶段,就应该把会议的最大价值展现出来,体现会议的特色和内涵。31轻会拥有官网、微站等多种渠道的展示页面,支持自定义设置,也拥有多样化模板:极致简约又新潮时尚的模版,传统九宫格,斑斓七彩板,彩色渐变站,滚轮式,logo式,可实现自由选择。主办方可以根据大会自身特点搭建独一无二的官方展示平台,展现会议价值,吸引目标客户,大大增加后期邀约成功几率。


邀请方式要选对,抓住成功关键一步



目标客户对你的会议已经有了一定了解的情况下,对于是否参加会议在他的心里已经有了定论,接下来要做的就是发出邀请。发出邀请的方式很关键,它直接决定了最后成败,所以一定不要盲目选择。对于一般参会者,人数众多,不可能一个个发出单独邀请函,这个时候就需要快捷又便利的H5邀请函、微站了,主办方可以直接在信息展示页面上设置报名渠道,参会者一旦被吸引就可随时随地报名。对于重要嘉宾,主办方可以利用31会议的短信邀约系统、官方网站进行精准邀约,来一次主办方与参会者的双向奔赴。


会后营销很重要,把新粉变成忠粉

看到这里,可能会问了?会议都结束了,怎么还能影响邀约呢?如果你的会议只想一生只有一届,那么确实不再需要。但是对于那些每年或者每两年一届的会议,会后营销、固粉就显得十分重要了,因为这将对你的下一次会议邀约产生很大的影响。因此,主办方可以利用31轻会轻松获取单场会议数据结果,还可自动形成全年数据闭环,为后期营销提供重要数据支撑。


活动邀约看起来只需要发出邀请就行,其实这背后却要付出更多的努力。选择31会议,我们陪你一起邀约成功!

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