正确选择会议邀约方式及渠道

看点 作者:31会议 2021-04-08 22:29:43 阅读:51

会议邀约中的“邀”字已说明了与其他注册报名的不同之处,“邀”即“邀请”,是针对一部分特定人群的,这些人之中大部分我们是可以联系到的,不似普通广发报名信息,会议邀约在措辞、画面、音频或者视频上要求更加严格。如何将会议邀约做的既显尊敬又不过于卑微,31会议有话说。


邀约方式可大体分为普通邀约、会员邀约、定向邀约、渠道邀约四种。顾名思义,普通邀约就是针对普通的参会人发出邀请人,比如说往届的会议参加者、在官网上填写过信息的用户。这部分人基数大,重要程度低于特邀嘉宾等,但是却直接关系着会议的规模,因此需要尽量争取到更多的确认参会者。在邀约方式选择上,可以利用31会议的邮件、短信、分销等渠道,无差别化的传递会议信息,内容包括会议的时间地点日程、拟邀嘉宾、报名通道等,这方面的邀约不在于精,而在于广,全面覆盖,多次营销,


前面说到普通邀约的成果关系到会议的规模,那么会员邀约的成果则关系到会议的品质与格调。对一场会议而言,究竟能够吸引多少人参加?其中又有多少是行业翘楚?主要看嘉宾的身份地位。实际上,长期合作的嘉宾影响着会议品牌,会议品牌又影响着该活动的长久发展。会员邀约的对象是行业内知名人物,比如商业大咖、专业学者、公众人物等。这部分的人地位高、资历深,在邀约时要尤其注意方式方法。可以直接上门拜访,如不方便也可以利用电话、微信、短信、邮件等方式,发语音、写邮件的时候要态度谦卑,用词亲切。31会议可以帮助搭建微站(搭载活动信息及报名端口)、设计H5邀请函等,利用视觉、听觉多触感的传递信息,海量模版加上定制化界面,独一无二的邀请函尽显诚意,提高邀约成功率。



定向邀约和渠道邀约有一个共同点,就是细分邀约人群,分别发送邀约信息。以渠道邀约为例,可以氛围PC网站邀约、公众号邀约、短信邀约、邮件邀约等。实际上,四种邀约方式并不是完全独立的,彼此有联系,也存在特定人群重叠。多样组合使用邀约渠道才可以实现更好的邀约效果。


以上,是邀约常用的邀约方式及渠道,推荐您关注31会议,了解更多的活动管理信息。

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