轻会外部活动管理优化

看点 作者:31会议 2021-10-29 22:22:30

一、 本次迭代综述

为满足企业市场部日常办会参展的需求,本次轻会进行了重大更新,产出了一款专门针对企业市场部办会参展的管理神器。


本次轻会更新时间为:2021年10月9日(周六),本次轻会上线标准Open Api,主办方外部系统的开发人员根据轻会提供的API文档做系统接口对接;发布活动引导;移动端报名流程页面优化;外部活动的参会人列表新增“来源”字段。

二、 产品更新说明

轻会新增的外部活动管理功能具体介绍如下:


【优化功能1: 轻会上线标准Open Api】

功能设置方式:主办方外部系统的开发人员根据轻会提供的API文档做系统接口对接

功能使用对象:主办方

功能概述:API接口文档链接:https://api-help.31huiyi.com/zh/checkinpush

功能使用场景:

1)主办方拥有自己的平台系统,希望在轻会发布的会议活动可以在他们的系统平台显示,并且需要支持他们的平台系统的用户可以快捷报名、以及通过他们自己的系统平台推送报名成功提醒通知;

2)在销售易或者纷享销客这类crm系统中,活动营销管理是必不可少的营销工具,这类系统可通过api接口将参会嘉宾的数据传值crm系统中,以便在crm系统上管理活动和参会人数据;

功能价值:主办方的自有平台系统与轻会对接后,可获取参会人报名、签到状态等内容,并利用自有系统推送报名成功的提醒通知。


【优化功能2: 发布活动引导】

功能设置方式:无需设置

功能使用对象:主办方

功能概述:提醒组办方活动的发布

功能使用场景:当主办方编辑完活动信息后,浮窗提示客户活动可以发布,并简述活动发布的作用

功能价值:解决主办方不了解活动发布的作用,因此给予浮窗提醒。

操作演示

【优化功能3: 移动端报名流程页面优化】

功能设置方式:无需设置

功能使用对象:参会人

功能概述:“返回首页”浮窗位置可以移动

功能使用场景:当报名表单的字段内容和描述内容致多时,“返回首页”的浮窗可能会对表单信息有遮挡,需支持位置移动。

功能价值:解决了“返回首页”按钮对表单信息遮挡的问题。

操作演示

【优化功能4: 外部活动的参会人列表新增“来源字段”】

功能设置方式:无需设置

功能使用对象:外部活动管理参会人

功能概述:跟踪数据来源

功能使用场景:外部活动管理人员需要查看活动参会人的添加信息,以便跟踪数据来源。

功能价值:新增外部活动参会人的“来源”和“提交时间”信息,便于市场部跟踪参会人来源信息。

操作演示

其他优化功能


三、 下期发布预告

 轻会增参会人门票线上退款


四、 产品线总概述

31轻会(企业办会参展神器)是31轻会专门针对企业市场部工作迭代的一款产品,也31系列数字化产品之一。

一款适合全年自助使用的会议活动数字化云端软件,涵盖前、中、后期阶段,从活动策划制作营销载体、发布活动、报名管理、支付管理、现场会议、直播、签到、抽奖、邀约、海报营销、调研到全程通知管理、数据管理,轻松实现一站式数字化。效率、体验、数据三者兼具。新增的外部活动管理功能,让企业市场部的工作管理不仅限于办会,更可针对参加外部活动进行管理,助力活动营销,成就企业增长。

31轻会(企业办会参展神器),是一款懂会的软件,沉淀了30万用户在标准会议上为期10年的最佳实践,以简单易用、数据专属、品牌专属、性价比高著称。助力企业办会参展更高效,创新用户参会体验。

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