简单了解线上贸易对接会

一、线上贸易对接会的现实意义

数字时代下，数字会展和数字贸易打破传统的贸易的时空限制，面对现实情况下许多企业无法参与到线下展会进行贸易洽谈、采购的难题，活动主办方、组委会也在积极寻求数字化的解决方案，目前运用最多是采用数字技术，搭乘数字会展平台开展线上贸易对接会，为展商和观众提供有价值的交易平台，促进供采双方交流、对接和交易等。 

线上贸易对接会具体是通过线上展会的方式，打破供采双方在地域与时间上的限制，以线上展示、直播营销、意向订单、邀约洽谈、线上商务洽谈等形式建立贸易合作往来机制。

二、线上贸易对接会的依托载体

线上贸易对接会是以数字化平台和服务体系为支撑的，数字化会展平台的服务范围也不仅局限于平台企业的所在国，业务还能拓展至多个国家、地区市场，能获取到更多的资源与用户流量，进一步强化平台在整合贸易资源，形成体系化管理的作用。

线上贸易对接会通过会展商贸平台的支撑，为贸易双方提供了一个在线的供采对接平台，借助数字化技术为供采双方之间提供洽谈合作的机会，同时为展商、采购商以及观众提供行业间的最新资讯、政策法规、专家服务等信息，帮助参会者了解行业的垂直动态，为行业内容服务。

三、线上贸易对接会的存在优势

(一) 智慧搜索

1、 精准搜索

区别于线下贸易对接会，线上对接会提供智能除了精准搜索和智能推荐的功能。采购商/观众可通过智能推荐的功能来寻找到适合的展商、展品。线下对接会中，观众和采购商需要根据大会图册或是进入展览微站找到展商名录，才能相应的寻找到展商位置。而

31数字化会展商贸平台支持搜索展商和展品信息的功能，参加线上贸易对接会的采购商/观众可以通过展品分类、产品与企业关键字、展位号等方式查询展品或参展企业，并相应地点击进入即可观看到展商信息或展品内容等。

2、 智能推荐

与此同时，线上贸易对接会还提供了智能推荐的功能。主办方或系统通过实时监测到的观众/采购商数据，对用户进行分类、标签，并为他们智能化推荐感兴趣的展商或展品信息，有效提升观众/采购商的参展体验，为供采双方提供更便捷的搜索路径，从而为展会带来更好的口碑。

(二) 灵活互动

1、 在线展示

在以往的线下贸易对接会中，主办方根据展商类型划定展区范围，并为参展商提供了固定的展台位置。展商需要在自己的展区内进行展品展示，而观众和采购商则需要花费一定时间和人力才能够找到对应的展台观看了解。而线上贸易对接会通过在线展示的功能，依托31展览云系统搭建可视化展位，结合2D、2.5D、3D技术生动呈现出主办方和参展商的展品和虚拟展台，包括品牌概念、产品介绍、展示视频、图文等信息，产品可以自由上架、下架，操作灵活。通过互动技术有效连接展商与采购商/观众，撮合双边合作。也提升了主办方自身品牌的曝光度，在创收的同时进行有效宣传。可以说，数字会展的出现让展商和买家的邂逅变得更加智能和高效。

2、 电子名片

观众、参展商、采购商在线上贸易对接会中会使用到电子名片的功能，必能有效衔接企业自身的数据库，将收集到的客户电子名片实时传入企业内部贸易数据库中，通过数字化技术进行数据管理，例如支持企业成员共享收集到的名片，企业内部能够高效协同，即时展开对外合作。相应的，用户可以通过【我收到的名片】中，根据企业合作对象的需求进行备注、导出和删除等，十分便捷。

3、 在线直播

在线直播功能为展商进行企业宣讲或展品展示提供机会。同时，观众和采购商能够通过快速进入直播间进行观看，避免了线下寻找展商的展位过程中的时间耗费，也能更多地观看到其他展商的直播间。在直播过程中展商可通过IM即时通讯、智能虚拟客服与客户进行实时互动交流，通过实时交流来吸引观众流量。

(三) 高效商务洽谈

1、 供采对接

而观众和采购商则需要前往特定场馆寻找合适的交易对象，需要耗费时间和人力才能完成商机配对。而31展览云为线上贸易对接会为提供供采对接的解决方案，设置了供采大厅的版块，线上参展商可以发布供应信息，采购商发布采购信息。主办方和系统通过平台和历史数据，对买家和卖家进行数据分类、标签，形成精准用户画像，通过精准匹配进行个性化推荐。同时，展商还能在系统上观看到观众注册报名信息、展会的活动轨迹、展位的观看时长、直播观看记录等数据，从而有效地对对客户价值进行精准判断，从而促成双方达成洽谈合作。

2、邀约洽谈

当供采双方进行对接，并想要进行进一步交流时，双方可根据自身的预约空档期向对方发出商务洽谈的邀请。商务洽谈将在线上洽谈室进行，洽谈室功能齐全，使用便捷灵活，可支持多人同时语音/视频连线，同时也可以设置洽谈室的进入权限，可私密、可公开或是一键邀请加入，能满足展商、观众对互贸易交流的场景需求。并且采购商和观众可以从多端进入洽谈室，包括网站、H5端、小程序端等，只需点击相应的洽谈室按钮即可进入与展商洽谈。

一、线上贸易对接会的关注要点

(一) 商贸互动

商贸互动是贸易对接会的核心功能，无论展会的形式如何转变，但最核心的内容是必须被保留下来的，并能通过新形势发挥其作用。因此在举办线上贸易对接会时，要利用数字化工具发展展品展示、活动沟通、名片交换、商机获取、商贸洽谈等核心内容与互动功能。

(二) 数字化

线上贸易对接会除了为供采双方提供有价值的交易平台外，需要重点关注数字化的转变形式，依托31会展商贸平台和数字技术实现贸易的数字化，和会展服务的数字化转型。

(三) 数据管理

数据是活动执行的判断依据。利用数字化系统对采购商/观众的数据进行实时监控，对买卖双方需求即使匹配，最后对展会的整体效果生成相应的数据报告，以此优化展览组织运营，为线上贸易对接会的开发和业务增长提供详细的数据支撑。

通过数字化会展平台，线上贸易对接会能够克服当下的特殊情况，排除时空限制为供采双方的贸易合作创造了有利环境，供应商和采购商可以通过数字化平台更好的开展贸易活动。同时，通过线上贸易对接会能够有效推动全球数字服务分工，促进各种软件、技术等服务商深度融入平台构建的国际分工环境，相互配合、互补余缺。现实限制了我们的行动，但却限制不住我们解决问题的能力，我们必要紧跟时代发展浪潮，及时做好转型升级，才能得到更好的发展。

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