如何解决线上会议各种难题

线上会因筹备周期短、成本低、不受时空制约、传播渠道广等优势，成为企业市场部举办活动的不二之选。但随着线上会举办的愈加普遍，各类复杂会议也逐渐采用线上形式进行，比如：多天、多场次、多会场、多主题的线上会怎么管理是一个难题。

面对这样的场景，作为参会者就会抓狂，因为传统的线上会是一个场次创建一场，对于多议程线上会而言参会者就会收到很多链接，这些链接往往通过邮件和短信群发过来，在需要找的时候也很难找。参会者就需要一个整合的线上平台，再这样的一个平台能够把同一个会议多天、多场、多主题的议题、直播议程进行聚合，可以搜索、筛选，方便参会者参会，而且议程还可以关注、收藏，体验感大大提升。

作为主办方而言，就可以在同一个会议的日程管理之中创建相关的直播场次，可以做到一站式、一体化管理，而避免了以往分散的碎片化的管理。

31会议根据多年来的线上活动实践，总结出了7点干货技巧分享给大家，帮助主办轻松举办线上会，更好完成活动目标。

01选择合适的直播平台

日程复杂、会场分散，不仅参会人心累，主办管理起来也十分头疼。这时候就需要一款能够衔接线上会议所有环节，操作简易的直播软件解决这个难题。

31整合直播集活动注册报名、日程管理、嘉宾管理等功能于一体，衔接线上活动全流程。将直播与会议完全融合为一体，无论是不同会场的活动报名，还是现场互动讨论、AI字幕、AI翻译、广告露出等，在31整合直播平台都能得到满足。

02制定详细的活动计划

复杂的线上活动需要有一套完备的活动流程方案支撑活动实施。确定好不同日程活动时间、演讲嘉宾、主题内容，协调好好活动举办的周期，确保活动各阶段能够有序、持续进行。其次，根据不同会场特征有针对性地制定邀约宣发计划和任务等。

03进行活动宣传

线上会的宣发物料通常为海报、微站、小程序等，如何方便简洁的呈现所有日程、会场信息，就可采用Onepage，一站式展示活动信息。主办可按需设计页面展示模块，添加注册报名、活动介绍、活动日程等，一页完成所有活动信息露出。设置过程中可随时预览，一份素材可生成微站、小程序、网站多个端口，用户可拷贝二维码或链接对外宣传。

04配置直播系统与宣发渠道

31整合直播支持多会场设置，主办方可以根据自己设计的不同活动场景配置对应直播会场功能。包括直播广告页、活动议程页、嘉宾页、AI字幕、评论页等。还可通过31直播分发功能进行不同渠道宣发。

05管理线上会直播会场

正式直播开始前1小时，主办方可通过31整合直播短信通知功能完成参会提醒通知，发送对应直播会场链接和直播会场主题，确保参会人能够按时进入正确的直播会场，同时在各社群中再次进行活动宣发，邀请更多人参会。

06查看数据汇总，发送活动感谢

各场活动结束后，主办可直接在系统后台获取每场活动的观看数据明细，同时将推流平台如视频号、B站等直播平台的多场直播数据进行汇总，对多个会场传播效果进行总体评估。



此外，通过EDM或短信，主办可将多个会场的直播回放链接或会议相关报告资料下载链接编辑好后统一发送给不同会场报名的参会人，感谢他们报名参与此次会议。

07点播回放和二次宣传

31整合直播拥有点播/回放功能，当活动直播会场出现时间冲突时，参会人可在会后再进行回放观看学习，前期未报名的，在观看回放时能继续留资，观看直播回放精彩内容。同时也帮主办方做了二次营销孵化，扩大宣传。

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