如何更直观地查看参会人员报名签到情况

看点 作者:31会议 2023-04-21 00:11:35

会展主办方经常面临大大小小各种规模的会议、展览,有时候甚至有时间跨度更大的策展、办会需求。这时候,如何更高效迅捷地浏览获取每个活动情况及数据来精进、改善?活动进程中,如何更直观地查看参会人员报名签到情况和浏览会议活动动态呢?

 

31会展助手小程序全新上线,满足主办方不同活动场景的组织管理需求!小程序包含了全年会议活动列表展示、活动参会人员名单、报名数据统计分析等多种功能。让我们走进不同活动场景,来具体了解一下主办方可以如何高效利用31会展助手提高组织、管理活动的精度和效率。

 

31会展助手

单场数据统一管理全年活动数据轻松查看

单场活动环节的数据如何统一管理,全年多场活动数据在哪里能够快速查看?单场活动每个环节的数据可以在小程序上进行统一管理,形成清晰的统计数据,帮助主办方了解各环节的管理效果。

 

此外,通过31会展助手小程序,主办方还能够高效获取全年多届多展的活动数据,为下一届活动做好准备。他们可以利用小程序查看全年活动数据,了解活动数据详情,进行注册数据管理,并通过查看参会人信息及订单详情,及时掌握人员讯息、动态。通过这些丰富的数据资源,主办方可以更加精准地制定下一届活动策略和计划。

31会展助手

高效管理嘉宾签到:掌握实时数据统计

会展活动现场少不了签到环节,如何高效、直观地管理嘉宾报名和签到状况就变得十分重要。我们的会展助手小程序可以实现掌上一览嘉宾签到状况、签到点创建以及签到数据统计。

 

主办方可以根据活动需求创建不同场景的签到点,例如报道签到点、注册签到点、用餐签到点、接待签到点等,快速完成签到设置。

 

此外,小程序上还能清楚查看参会所有嘉宾的签到状态,快速了解现场的签到情况。现场工作人员也可通过小程序帮助嘉宾勾选完成签到。

 

签到所产生的一系列数据都能够自动进行统计,在页面上呈现参会总人数、已签到人数、到场率等,清晰直观一目了然。

 

不同场景下的参会人差异化管理

除了上述通用功能,对于不同规模的会展活动,主办方有明显的差异化需求。因此,针对不同类型场景的需求,31会展助手也提供了相应的功能,实现了精准高效帮助主办方组织管理活动。

1、对于企业级的市场活动

主办方可以利用31会展助手查看参会嘉宾详情、支持审核参会人、发送催付通知、删除、添加和修改参会人。使得参会管理变得更加灵活方便。

2、对于复杂的大会展览活动

例如对于复杂的大会展览活动,参会人管理是一个重要的且复杂的问题。主办方可以利用31会展助手查看参会人列表。

 

31会展助手作为一款专为活动主办方打造的移动端活动管理平台,帮助主办方更好地组织和管理活动,提高效率和精度,实现轻松办会办展。数字会展选31!

 

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