“效率不够,时间来凑”—今天起,这句话可以扔了

看点 作者:牛透社 2018-01-26 04:17:38
提高效率,这是永无止境的追求,无论工作还是学习都是如此。多年前,我们把PC端的软件变成手机上的一个个APP,那是效率提升的1.0时代,那在2.0时代,我们要做的,就是要用一个平台将所有APP高效聚合、化于无形。 企业微信就是这样的平台,虽然它的口号是“让每个企业都有自己的微信”,但是它却不只是通讯工具。

企业微信里有丰富的办公应用,预设了打卡、审批、日报等OA应用,精选了覆盖企业培训、人力资源、财务报销、文化建设等等领域的第三方应用,还有API可接入更多办公应用。

并且,在我看来,企业微信不是简单为企业客户提供应用入口,而是首先整合,将各类企业应用整合到一起,企业管理员用企业微信这一个平台就可以统一管理,其次是后台打通,实现组织架构和员工信息的同步,不需要再在各个应用后台重复设置,这都是能实实在在提高工作效率的。   企业微信虽然不是唯一能实现这些功能的平台,但它具有天然优势,这就与前面提到的超9亿人在使用的微信有关了。 二者都源自腾讯,因此在沟通功能上有一致的体验,客户几乎不存在熟悉产品的时间,直接就能上手并会感叹“还是熟悉的配方”。也因为系数同源,二者的互通性做得非常好,比如微信的聊天记录、订阅文章可以一键转发到企业微信中,反过来也一样。   那为何有了微信,还要再用企业微信沟通呢?因为企业微信能让工作环境变得更加纯粹,你的联系人和你的社群都只与工作有关,上班时间不会被无聊信息所干扰,并且比较好核对联系人的身份信息,非常适用于管理客户和合作伙伴等。而且企业微信中的群聊不再有500的人数上限,还可以发专属红包。这能让工作学习的效率有质的飞跃。   以企业培训为例,我们可以分析一下基于企业微信来搭建企业移动学习平台,是如何让培训变得高效的: 1、  推广更方便。企业不需要想方设法让大家去下载培训的APP,管理员在企业微信后台添加了企业培训的应用后,员工就能通过企业微信使用了。不然员工的手机里,得有考勤的APP、培训的APP、绘制图表的APP等等等等,这消耗的可不只是手机内存,还有员工的耐心和热情。 2、  可以增加平台活跃度。学习平台的活跃度低,是很多企业做培训的痛点之一,毕竟每天专门点APP去学习还是有负担的。就别说是带有痛苦属性的学习了,有很多娱乐应用,你可能两个月也不见得点开一次。而企业微信,只要企业安装了,那在工作日中一定会使用,对于员工来说,学习就成了每天顺路的事情,自然也就从侧面提高了平台的活跃度。   3、  减少不必要的工作量。只要在企业微信上设置好组织架构导入员工信息,学习平台上就可以同步这些信息,不需要再在后台重新导入一遍,这样,企业管理员可以省掉很多重复性的机械性的工作,而把心思和精力放在更关键的环节上,比如培训内容的选择还有培训效果的对比分析等。 4、  与其他应用有机结合。企业培训不会再像以前那样,是与公司的OA等系统割裂开的可有可无的存在,而成为了基于企业微信的有机整体中的一部分。培训往往也会与你的绩效考核或者入升转离挂钩,因为系统都在一个平台上且互通,所以关联起来会更加容易。   5、  让学习更加敏捷。因为基于企业微信而存在,所以培训可以很好地与互动交流结合,比如管理员要通知到大家的培训消息或者某个员工发现的很有价值的课程,都可以直接转发到企业微信的任何工作群里,其他员工点开就能直接学习。某种程度上,这让员工甚至都察觉不到有学习平台入口的存在,也体现了碎片化学习的真正有用的意义。   魔学院,作为企业微信的应用服务商,因之受益,也在努力让更多企业因此受益。技术在革新,观念在转变,需求也在增加,不论是企业微信还是我们魔学院,其实都在不断重新定义什么是高效。 未来,我们能做的和会去做的还有很多。话说回来,哪里只是我们呢?所谓人生,追求的不就是能在有限的生命里,去获取更多的知识,去体验更精彩的生活,去看更广阔的世界吗? 更多TOB干货,到TO必问!(专业的SaaS知识分享平台-www.tobwen.com) 

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