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展会案例 | 如何打造“展+会”模式现场高效管理?

近年来,展会已经不单纯是商品交易会,而是汇聚有行业论坛、学术会议、新产品的展示发布、行业趋势交流探索等多形式组合的综合性展览业态。在一些专业展会中,更是行业内专家、学者、产业链上下游企业等专业观众的交流平台。

展会案例 | 如何打造“展+会”模式现场高效管理?-爱尖刀

那么,在这种展会现场人流量大、嘉宾的类型不一的情况下,该如何区别参展商、观众及嘉宾的不同权限?招商招展工作如何开展?如何保证现场的有序进行?本文以“2018中国(甘肃)中医药产业博览会”的现场管理模式为例,讲述数字化支持下的展会现场管理解决方案。

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2018中国(甘肃)中医药产业博览会开幕式暨甘肃省建设国家中医药产业发展综合试验区论坛在定西市陇西县隆重举行。本届药博会以“传承创新,合作共赢”为主题,由国家卫生健康委员会、国家中医药管理局和甘肃省人民政府联合主办,吸引来自10个国际机构、12个省级代表团、200多家中医药全国500强企业和各方面3000多名嘉宾参与。同时,展会期间还举办中医药发展国际论坛、中医药助推大健康产业论坛、中医药产业创新发展论坛和陇药大品种大品牌培育推进会等多场次高水平论坛。

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秉承安全高效、智慧化、绿色环保的办展理念,31会议为其提供了包含展会微站、广告屏微站、欢迎屏、注册报名系统、电子签到、Data V等在内的展会现场全流程管理解决方案。

 

一、数字化的招商招展管理

传播范围广、覆盖面大、灵活性高

除了传统的招商招展方式,数字化科技化的管理方式越来越受到主承办方的青睐。网站、微网站的宣传推广方式,传播范围广、覆盖面大、灵活性高等特点逐步取代了纸质的宣传材料。网站、微站不仅是展会信息传播平台,也承载招商招展的目的。通过网站和微站可以完成参展商和嘉宾的注册报名,后台实现数据的管理统计。不仅如此,微站新玩法—“广告屏微站”,也成为本次展会的一大亮点。

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二、在线注册方式

轻松搞定不同群体身份审核及信息管理

通过在线注册报名系统,参展商和嘉宾的基本信息、公司信息、航班信息、酒店信息等内容都可以进行收集,在后台可以根据不同类型群体进行定向管理。当然,主承办也需要进一步审核参展商和嘉宾的信息,31会议为其提供了身份审核功能,审核通过后的参展商和嘉宾会通过短信接收到报名成功的电子票二维码,完成展会的注册报名。

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三、智慧门禁管理

二维码签到方式高效快捷

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为了便于参展商和观众及嘉宾的入场,本次博览会共设置10个签到通道,参展商及参会嘉宾只需要出示报名成功后收到的二维码,在微光扫描区进行扫描,便可识别身份信息,完成签到管理。

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四、展会数据管理

实时显示的数据大屏助力展会现场管理

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实时显示的数据大屏可以在手机上展现,当然也可通过广告屏实时展现。主承办可以实时掌握签到进程。所呈现的嘉宾分析数据,便于参展商、观众及嘉宾了解展会概貌,也为明年的招商招展奠定基础。


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