数字会议火力全开,助力会议前、中、后期全过程

软件 作者:31会议 2020-07-21 17:12:39 阅读:512

      打勾签到、会议资料的印刷与发放、纸质版的餐票......这些都是传统会议中经常出现的环节,可谓是与智能毫无关系。对于参会者来说,传统会议的部分环节繁琐、费时,整个会议的体验感较差。随着科技的发展,越来越多的会议活动选择让‘科技加持’,数字会务的理念越来越深入人心。31轻会,作为一款适合全年自助使用的会议活动数字化云端软件,可从前、中、后期三个阶段帮助实现数字化办会。

 

(一) 轻松创建微站,实现多样化的大会信息展示与集成

 

      告别传统注册报名方式,实现无纸化办会。微站可帮助轻松完成注册报名,可展示多样化大会信息如:大会信息查询,个人行程安排,会议通知提醒系统,资料下载,视频直播观看等。

 

 

 

      微站制作简单快速。超人性化拖拽式操作,所见即所得。多种标准模板可供选择,实现10分钟快速建站;微站还支持模块增减、页面调色、内容编辑等多项操作,

且架构灵活,功能模块按需选择,会议组织者可自助打造移动端数字展示载体。

 

(二) 易传播的H5邀请函

 

       邀请函作为主办方和嘉宾之间重要的载体,它的存在是不可或缺的。与传统邀请函相比,H5邀请函功能更强。其不仅可以通过视觉、听觉实现个性化展示,同时还可以多渠道传播,为活动轻松引流,并且其传播效果可统计,用户数据了沉淀。

 

      31轻会软件中,有多种风格的海量模板,适用多场景;其操作简单,只需3分钟即可完成;图片、文字、音乐也可随需搭配,轻松实现个性化定制。

 

 

 

(三) 微信签到

 

      一说到传统会议/活动的签到场景,你脑海中是不是浮现出,会务人员拿着签到表一个名字一个的打勾,参会者焦急烦闷排队等候的画面。随着电子签到的技术不断成熟,这些以不成问题。电子签到速度快、操作方便、省时省力,与其他的电子签到相比,微信签到还可以链接微信公众号吸粉,并且管理高效,无需硬件.

 

 

 

(四) 会后总结数据详实,多维度报表全面洞察

 

       31轻会软件涵盖活动的前、中、后期阶段,从嘉宾邀请、会议注册报名、现在签到以及全程通知管理、调研,其数据都有记录在后台管理系统中。数据专属与品牌专属都是轻会的优势特点之一,所以主办方不用担心数据泄露等问题。

 

       会后可自动生成单场活动多维度报表,减少了会务人员后期报表整理的压力。轻会软件同时还可以保存参会人员行为数据,形成单场/年度数据库。

 

       随着中国会展经济发展的逐渐向好,会展企业也在做着不同的新的尝试,会展市场的角逐越来越激烈,传统会议企业想要生存就要面临转型,要向智能化、数字化方面靠拢。31轻会,一个懂会的软件,30万用户的选择。31轻会希望能为帮助更多会议主办方有效实现数字化、智能化、科技化,提升其办会体验。31轻会,30万用户都在使用的办会软件,你值得拥有!


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