31轻会智慧会务,如何让会议“轻”而“易”举?

软件 作者:31会议 2020-07-21 18:00:35 阅读:589

      相信大多数市场人一提到会议/活动的筹办,就会觉得自己的脑袋不够用,为筹备会议/活动可谓是绞尽脑汁。那现在就悄悄地告诉你,如何做到办会“轻”而“易”举。31轻会,办会人都在使用的办会软件,让你也能成为办会专家。

 

(一) 灵巧的报名表单配置,快捷手机嘉宾信息

 

      在活动筹备阶段,报名表单可自主设置,多种字段可供选择,满足多样信息收集的需要。在活动注册报名环节中最重要的两点就是‘信息收集’与‘票务收款’,传统H5可以完成报名却不能完成缴费,使用免费的票务平台又担心嘉宾信息安全。对于一些涉及复杂逻辑(早鸟票、满减、商品搭售等)的报名要求不少平台又不能满足。

 

 

       然而31轻会中的注册报名系统不仅能够实现多通道报名注册、支持设计多种折扣票模式,还能实现支付宝、微信、首信易等多种会议缴费方式。同时,后台能够自动生成多维度表格,方便管理者使用查看报名进展。

 

(二) 兼顾会议信息展示与宣传

 

 

 

       让人省心的微站,可多样化信息集成展示,可按需要嵌入注册报名、日程管理、照片直播、交通路线等多个模块,现场观众可以通过微站完成会议的报名、查看会议会场信息日程、了解周边交通等工作,未到场的观众也可以进入照片直播感受现场气氛。

 

       同时,微站链接支持一键转发至朋友圈,微站二维码可转发至其他社交平台实现信息展示,传播范围广、速度快。最重要的一点是可以在10分钟之内实现快速建站,后期维护不用寻找技术人员支持,即可自助在后台修改或上传内容,便捷高效。

 

(三) 微信签到,会场数据实时同步

 

 

 

       微信签到,现场签到便捷、稳定、快速、安全,同时也可根据会议规格随需配置软件与硬件。

 

       签到数据实时同步至后台,分会场签到、就餐签到、酒店入住签到等多种签到场景下的数据可在后台实时查询,提示根据情况作出预案与调整。

 

(四) 稳定可靠的现场抽奖,一起嗨翻全场

 

 

 

       活跃的活动气氛,往往会带给参会者带来轻松愉快的体验,有助于提高其对活动的满意度,加深对活动的影响。然而,良好的气氛除了一个专业的主持人,一些适时穿插进来的互动游戏也同样重要。

 

      轻会有多种互动游戏可供挑选,选择拼手气的方式(炫酷抽奖)或亲自参与其中晃动手机(摇一摇抽奖、赛道比拼)、滑动屏幕(数钱抽奖),参会者通过扫码参与其中,随着互动游戏的进行,将气氛烘托至最高点。

 

      总之,想要“轻”而“易”举的办会,31轻会将是优选。


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