2016文件管理干货文章盘点——开始云行业解决方案

　　开始云是一家专注于“企业内容管理”解决方案的企业级服务公司。公司一直秉承“开启知识传承，始于文档管理”的核心产品理念，致力于重新定义企业文件使用方式。自2006年成立以来，开始云自主研发了KASS企业内容管理系统、SAAS平台、开始云文件盒子及KFS私有云存储系统等核心产品，为客户提供丰富多样的产品服务，满足不同企业内容管理需求。 一直以来，开始云深刻研究行业需求，并持续保持企业内容管理的专业优势，为各行业客户提供专业成熟的解决方案，满足不同场景下的企业文件管理需求。在年关之际，在此推荐10篇2016开始云干货文章之行业解决方案，供大家参考品读。 　　1.房地产档案管理的正确姿势 导语：房地产档案是确认产权的重要依据，是城市建设和管理的基础，同时也是丰富的档案信息源。其档案管理是一项信息量大、变动关系复杂、事务性很强的工作。如果单靠传统的手工方式进行产权产籍档案管理，已远远不能适应当前的新形势。因此，做好房地产行业文档管理现代化工作，实现档案信息收集、整理、查询与利用，并使之工作规范，提高档案管理水平和利用效率，具有十分重要的意义。 　　查看全文请点击：《房地产档案管理的正确姿势》 　　2.学院文档管理与专题知识库建设方案 导语：目前，全日制课堂教育正逐步转换成线下线上同步交叉式教学模式。即教师在授课前准备相关微课材料发布到网络，学生通过预习、在线学习、课堂面对面主题讨论以有效提升学习效果。如此，在一线师生每天生产和分享知识的过程中，知识文档和用户信息形成了巨大的文档信息流。随着纸质文档电子化的发展，教育行业亟需一站式的文件内容管理解决方案和管理规范，以实现文档的便捷电子化、知识分享的安全，以及保证工作的高效。 　　查看全文请点击请点击：《学院文档管理与专题知识库建设方案》 　　3.文档信息管理建设助力医疗临床经验传承 导语：随着医疗信息化的发展，信息系统的建设大大提升了医院的信息管理和服务能力。但是，各建设方向主要集中在医院内部的业务流程改造上，如ERP、HIS、LIS、电子病历管理系统，以辅助医疗管理和临床咨询决策，提高医护人员工作效率。在这信息化的过程中，医疗机构会产生海量的知识经验文档，而他们中的大多数对于信息集中共享和知识管理不够重视，尤其对于存在医务工作者头脑中的隐形知识，缺乏有效的共享和传播手段，这会导致大量的经验无法传承。 　　查看全文请点击：《文档信息管理建设助力医疗临床经验传承》 　　4.如何打造设计院专属“项目知识库” 导语：在工程设计院中，工程图纸贯穿整个项目周期，其重要性不言而喻。而围绕项目所产生的工程图纸、设计说明、项目文档等文件，在收集、存储、管理各方面还存在着许多问题，尤其体现在文件存储分散、归档不完整、调取利用不及时，这些棘手问题上面。如何建立高效便捷的图档管理系统，集中存储工程档案电子文件，拓展信息资源开发利用的渠道，更好地为企业生产服务，成为了工程设计项目管理重要的一环。 　　查看全文请点击：如何打造设计院专属“项目知识库” 　　5.中科院为什么需要一套“测试分析数据”管理系统？ 导语：中科院旗下研究所的分析测试中心，一般由公共测试平台和专业测试平台两部分组成，是一个开放共享的测试服务平台，为全所科研服务，并对社会开放共享，为其他研究所、企业（如材料研究、半导体科研）、高校提供测试服务。 　　查看全文请点击：《中科院为什么需要一套“测试分析数据”管理系统？》 　　6.医疗产业三大文档管理应用场景及解决方案 导语：在医疗产业信息化建设持续升级的过程中，文档管理属重要的一环，相关应用正逐步被医疗行业解决方案提供商、制药行业、医院设备档案管理等行业所重视。那么，在这几大医疗行业，它们面临着怎样的文件管理难题，开始云又有怎样的解决方案呢？ 　　查看全文请点击：《医疗产业三大文档管理应用场景及解决方案》 7.文档管理在IT行业的应用 导语：IT工作者的工作任务在于高效地进行软件开发或系统实施过程。然而，不论是自研还是外包，不论是在单一空间开发还是异地合作，都会衍生许多复杂的IT项目管理难题。因此，如何利用信息化系统更好地进行IT项目管理，成为IT人员在提高程序开发能力之外重要的环节。 　　查看全文请点击：《文档管理在IT行业的应用》 　　8.如何构建电子行业的“知识库”？ 导语：电子行业是技术密集型行业，新技术层出不穷，硬件工程师要不断地寻找内外部技术资料快速学习，尽快掌握新技术。那么，为硬件工程师建立专有的“知识库”能帮助他们积累专业知识，提高协作效率，同时也有助于构建企业技术壁垒。 　　查看全文请点击：《如何构建电子行业的“知识库”？》 　　9.建筑行业项目文件管理模式如何被颠覆？ 导语：互联网商业模式势不可挡地横扫所有行业，从农业到零售再到金融，逐个被互联网颠覆，现如今工程建筑行业也开始运用互联网思维，促进企业信息化改革进程，将业务、技术、管理数据化，规范化。然而，一直以来建筑行业项目文件管理水平较传统，存在企业资质文件管理混乱、项目流程不规范、文件共享机制不完善、信息化程度低等问题，严重限制了企业信息化改革进程。 　　查看全文请点击：《建筑行业项目文件管理模式如何被颠覆？》 　　10.集团型企业如何快速搭建文件管理系统？ 导语：随着企业业务的扩大丰富，集团型企业产生了丰富的企业知识文档。大量的设计图纸、项目方案、工程合同等文件不仅记录了企业辉煌的历史发展历程，也承载着企业宝贵的历史知识经验。这些知识文档是企业最重要的知识资产，也是企业创新和发展的基础。然而如何做好企业文件管理与知识传承，却是企业不得不面对的难题。 　　查看全文请点击：《集团型企业如何快速搭建文件管理系统？》 2016年，我们收获了许多客户、合作伙伴，非常感谢有大家的支持与认可。新的一年里，我们将初心一以贯之，努力为各企业提供更好更全的服务。最后，预祝大家鸡年大吉，春节快乐！  

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