办公不求人⑩表格小技巧三个

百家 作者:科技美学 2018-12-14 13:27:53 阅读:269

发福利了各位小伙伴儿,想快速准确完成领导安排的任务吗?想变身office技能达人吗?关注我们就可以实现这个愿望,每天分享办公软件技巧,“省时一整天,效率升三倍,办公不求人”【十】


(一)word分栏设置方法

一段文字,就是从上到下从左到右的顺序,但是我们有时候为了某种特殊目的,需要把一栏变成二栏或者多栏,应该怎么做呢,用word中的分栏功能就可以轻松做到。

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下面我们通过步骤逐一进行分解:

(1)随意打开一篇文章,正常的文档形式如下图;

(2)点击上方工具栏上的”页面布局“,其中有一个”分栏“选项,鼠标点击下拉菜单,有一系列选项,根据需要选择,也可以自定义。在这里我们把这篇文章分成三栏的样式,就点击”三栏“,确定;

(3)我们会发现,原来的”一栏”的文档现在变成了”三栏”,在某种特殊需要的时候,”分栏”的功能是很重要且非常实用的。


(二)word竟然也能截图?

Word工作中,当需要桌面上的某个窗口或某个屏幕区域的截图时,你是怎么做的?用系统的截图功能还是用第三方截图软件?要知道,其实word本身的截图功能比这些软件还要方便。不信我们就看看。 

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下面我们通过步骤逐一进行分解:

1)在“插入→插图”工具组中就能找到“屏幕截图”工具,单击它,“可用视窗”中就列出当前正在运行的程序截图窗口,点击其中之一,就能将选中的截图插入到文档中光标所在位置,想截哪个区域都可以的,那么,如果想要截取桌面或程序的任意区域,且需要编辑,该如何处理呢?

  1. 单击上述选单下方的“屏幕剪辑”,在桌面上拖动鼠标,选中部分会清晰地显示,松开鼠标后,截图就自动插入到文档中光标所在位置。之后通过“格式”菜单,就可进行更加详细的调整。

(三)Word目录的“点”怎么打?

对于不怎么常用word排版的朋友,可能会误认为word目录省略号是手动打出来的。其实不然,手动打入的省略号第一费时,第二不整齐,因此是绝对不建议使用的。那么word目录的点怎么打才是正确的呢?下面看看具体的操作。

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下面我们通过步骤逐一进行分解:

1)输入目录文字(比如“标题”),后面紧接着按键盘上的“Tab”键,再接着输入页数的数字,选中整个目录,鼠标右键单击“段落“——”制表位”;

2)在“制表位位置”里输入35(根据实际所需,灵活设置),点击“设置”。在“对齐方式”里选“左对齐”,“前导符”下面的选项是你想要的“点”的样式,我们在“前导符”里选“2”,确定;

3)看一下效果。

好了,今天的分享就到这里,小伙伴儿们如果工作中遇到什么难题,欢迎关注+留言,我们看到后会第一时间针对提出的问题认真回复哦!



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