发福利了，各位小伙伴儿，想快速准确完成领导安排的任务吗？想变身office技能达人吗？关注我们就可以实现这个愿望，每天分享办软件技巧，“省时一整天，效率升三倍，办公不求人”【十八】

1. 表格中自动添加单位

Excel中录入数据时，为了使读者更加直观的获得信息，就需要在数据后面附上单位，往往都需要手动添加，今天就给大家分享一下，表格中自动添加单位的方法。

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下面我们通过步骤逐一进行分解：

（1）打开excel表格，先选中一列内容后，右键“设置单元格格式”；

（2）弹出的对话框中点击“自定义”，G/通用格式(单位)，例如“个”，确定即可。

（二）打印文件信息时如何去底纹颜色

为了便于大家阅读和提醒，大多数情况下我们会在excel单元格中根据需要设置很多的底纹和颜色用以区分，但是当我们要打印的时候，却是要黑白打印，太多的底纹和颜色没有存在的意义，那么excel打印文件信息时怎么去除底纹颜色?

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下面我们通过步骤逐一进行分解：

（1）打开Excel文档，选择“文件”选项卡，点击“打印”按钮，选择最下方“页面设置”选项；

（2）弹出的对话框勾选“单色打印”这个选项，点击确定即可看到最终效果。

（三）Word怎么显示修改痕迹

有时候修改文章经常用到word修订功能，就是将修改的痕迹记录下来，让人们就能知道文章哪里被修改了，是如何修改的。下面就来跟大家分享一下如何设定才能显示修改痕迹，以及如何设置不同的痕迹，做出最后的修改。

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下面我们通过步骤逐一进行分解：

（1）打开要修改的文档，切换到“审阅”选项下，然后找到“修订”这个选项，点击它使其处于选中状态；

（2）接下来要设定“批注”的方式，在这里介绍两种常用的方式，第一种如图所示，选中“嵌入方式”，看到增加的内容变为红色字体带下划线，删除的内容变成红色并增加删除线，嵌入到文章中；

（3）另一种如图所示，选中“在批注框中显示修订”，看到增加的内容变为红色字体带下划线，删除的内容则体现在批注框中；

（4）修改完毕，如果想看一下原版，可以将“修订”中的“所有标记”改为“原始版本”；

（5）在完成修改以后，记得再次点击一下“修订”按钮，这样可以对文章进行最后的修改，确认无误，点击“更改”中的“接受”即可。

好了，今天的分享就到这里，小伙伴儿们如果工作中遇到什么难题，欢迎关注+留言，我们看到后会第一时间针对提出的问题认真回复哦！