办公不求人⑳ Office办公技巧三个

（一）隔行自动填充颜色方法（1）

Excel有时候需要隔行填充一下颜色，但只会用隔行填充的笨方法，下面教大家简单又快速地填充颜色，利用格式刷方法。

<iframe class="video_iframe" data-vidtype="2" data-cover="http%3A%2F%2Fvpic.video.qq.com%2F70185575%2Fv1355guiw25.png" allowfullscreen="" frameborder="0" data-ratio="0.5625" data-w="486" data-src="http://v.qq.com/iframe/player.html?vid=v1355guiw25&width=368&height=276&auto=0" width="368" height="276" data-vh="276" data-vw="368" style="display: none; width: 368px !important; height: 276px !important;"></iframe>播放

下面我们通过步骤逐一进行分解：

（1）打开excel文件，找到需要填充的表格内容。把项目A填充成黄色，隔行填充的话就是项目C和E。

（2）选中A2到A3，点击“格式刷”。然后向下刷一下表格，序列3和5都填充上了。

2. 隔行自动填充颜色方法（2）

除了利用格式刷来隔行自动填充颜色外，还有一种就是利用条件样式方法来实现。

<iframe class="video_iframe" data-vidtype="2" data-cover="http%3A%2F%2Fvpic.video.qq.com%2F87168687%2Fd13555sx5yo.png" allowfullscreen="" frameborder="0" data-ratio="0.5625" data-w="486" data-src="http://v.qq.com/iframe/player.html?vid=d13555sx5yo&width=368&height=276&auto=0" width="368" height="276" data-vh="276" data-vw="368" style="display: none; width: 368px !important; height: 276px !important;"></iframe>播放

下面我们通过步骤逐一进行分解：

（1）首先选中工作表单元格数据区域。选择"开始→样式"功能区，点击"条件格式"图标。点击"条件格式"向下箭头，弹出下拉选择列表，选择"新建规则"项。

（2）在弹出的对话框，选择规则类型"使用公式确定要设置格式的单元格"，输入公式"=MOD(ROW(),2)=1"并设置好底色，点击确定即可。

2. Word怎样为段落加上边框

人们在使用Word编辑文档的过程中，可以根据实际需要为特定段落加上漂亮的边框，从而使文档更加符合工作要求。下面就来介绍一下为段落添加边框的方法。

<iframe class="video_iframe" data-vidtype="2" data-cover="http%3A%2F%2Fvpic.video.qq.com%2F87672202%2Fm1355f29a5h.png" allowfullscreen="" frameborder="0" data-ratio="0.5625" data-w="486" data-src="http://v.qq.com/iframe/player.html?vid=m1355f29a5h&width=368&height=276&auto=0" width="368" height="276" data-vh="276" data-vw="368" style="display: none; width: 368px !important; height: 276px !important;"></iframe>播放

下面我们通过步骤逐一进行分解：

（1）选中需要添加边框的一个或多个段落，单击“边框”下三角按钮，在列表中选择符合我们需要的边框，例如我们可以选择“外侧框线”选项，使所选段落的周围均添加边框；

（2）在菜单中选择“边框和底纹”命令，“样式”列表中选择需要的边框样式。在“颜色”框中选择符合我们需要的边框颜色，在“宽度”列表中选则合适的边框宽度。在“应用于”列表中选择“段落”选项；

（3）单击“选项”按钮，在“边框和底纹选项”对话框中设置边框距正文的边距数值，完成设置单击“确定”按钮即可使设置生效。

好了，今天的分享就到这里，小伙伴儿们如果工作中遇到什么难题，欢迎关注+留言，我们看到后会第一时间针对提出的问题认真回复哦！

近期文章精选：

国产旗舰对比(下)努比亚X/一加6T/小米MIX3/荣耀Magic2丨科技美学

苹果近况汇总，iPhone真会禁售吗？

多大仇？高通全球绞杀苹果

魅族OPPO抄袭之争，今天可以详细对比

年终骁龙845旗舰促销大盘点

12GB内存！2698元起，联想Z5 Pro骁龙855版正式发布

▼

商务合作  kejimeixue@163.com