你我都需要一个更高效的2019||新刊推荐

百家 作者:快公司FastCompany 2019-01-08 04:32:43


每到年底,都要忙到飞起。


虽然每年一月前后都是节日扎堆的好时段,但是假期在放,工作却未见得少。再加上年中总结、年会、年底团建、年底报销等七七八八的事情,着实辛苦。


据编编了解,为了迎接即将到来的猪年春节,部分科技公司已经将工作时间改为996。只为了通过调休能在春节期间多放几天假。


不过话又说回来,面对堆积成山的工作,除了按部就班地将其干完以外,同样不能被忽略的一项是通过提升效率为工作和生活增添更多色彩。


在2018年12月/2019年1月的《快公司FastCompany》杂志中,我们联系了多家企业的高管,前来分享高效人士的效率秘籍。相信,这些提升工作效率的方法,总有一项能给你启发。


以下是效率秘籍概要:


我给自己列了一份优先任务清单。我也经常跟团队说 :“请不要长篇大论,我不会看的。” 请在主题栏写明邮件主旨。最好的效率工具是拥有一流的人才。

—— 贝斯·福特(Beth Ford)蓝多湖公司(Land O’Lakes)CEO

我6岁的孩子喜欢每天早上6点喝牛奶,所以6点到7点是他喝牛奶的时间,我和老公就喝咖啡。我们会聊天,看看新闻。之后,我会运动一个小时,然后去上班。我一年前放弃了开车。结果还挺好的, 我现在就利用这段时间打电话或发短信。我让6岁的儿子8点上床睡觉,接着我会看2个小时的书,或者看一部电视剧。

——内容制作公司 Hello Sunshine 创始人瑞茜·威瑟斯彭 ( Reese Witherspoon) 

许多人高估了金钱 ,低估了时间 。 我一直愿意花钱确保有足够的人手,这样我就可以更好地利用我的时间。因为经常出差,所以我会安排站立式电话会议。

——麦勒迪·霍布森(Mellody Hobson) Ariel Investments 投资公司总裁

82 场比赛的 NHL 赛季挺累人的,每天早上醒来,我都会思考,“我不想浪费这一天。我怎样才能利用这一天成为更好的自己,为明天做好准备?”在重要比赛的前一晚,我会开始设想第二天的情况。我会过一遍任务清单。我通常提前三个小时到赛场,然后进行有条理的热身,整理好装备,开始平衡和肌肉激活练习,做好赛前准备。

——P·K·苏本(P.K. Subban) 美国国家冰球联盟(NHL)纳什维尔 掠夺者队(Nashville Predators)防守后卫

如果要主持晨间节目,我会提前两个小时起床学习,阅读报道内容,确保自己胸有成竹。“我的车就是我的移动办公室。我上班路途遥远,两个小时的车程。所以我会做采访,找消息人士谈话,了解大概情况。”

——艾波·莱恩(April Ryan) 美国城市广播网(American Urban Radio Networks)华盛顿分台台长

我以冥想开始我的一天,只需要短短 3 分钟。“如果第二天早上有通告或者要打包行李出差,我会把需要的东西整理好。然后,我就和《英国家庭烘焙大赛》(The Great British Baking Show)、《 杀死伊芙》(Killing Eve)或者我迷上的其他电视节目独处了。”

——乔纳森·范·尼斯(Jonathan Van Ness) 发型师、播客主持人、 Netflix《粉雄救兵》 (Queer Eye)主演

当你一心多用时,你就得耗费大 量时间处理“情境切换”所带来的成本,你必须让自己再次投入某种思维方式。这是一件费神的事。我发现,我可以把类似的事情、类似的想法归入一段类似的时间段,比如早上和下午。久而久之,就形成了一种习惯。

——秦毅(Yi Qin,音译) Instant Brands 产品管理副总裁

我还给办公室的同事定期安排自我关怀日,让大家在一起做些有趣的事情,从严肃的工作中暂时解脱出来。 我想这种方法有利于防止倦怠。

——詹妮弗·德·哈罗(Jennifer De Haro) 难民和移民教育与法律服务中心(RAICES)管理律师

“我有一句座右铭 :‘我不怕压力,是压力怕我。’这句话帮助我渡过了难关。”

——李·查德(Lee Child) 作家

我几乎每天都是走路上班。一边走一边用三倍速听有声书,几天就能听完一本书。我是一个围着日程表转的人。我走进公司的那一刻,一天的工作就都安排好了。

——卡尔·亨德森(Cal Henderson) Slack 联合创始人兼首席技术官

比较神奇的是,编编发现,当以起床时间、就寝时间、每晚例行、最好的习惯、如何利用闲暇时间等标签对这些高效人士的工作习惯加以整理时,早起、利用碎片化时间办公、通过看书或看剧保持创造力等共性一下子显露无疑。


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除此以外,在本刊中,你还将获得:


2018中国最佳创新公司50榜单,了解50家值得关注的创新企业



多栖艺人加奈儿·梦奈(Janelle Monáe)的独家效率秘籍




科技从业者大起义,看科技公司员工如何主导商业伦理



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文 | 快公司编辑部

图片 | 快公司

编辑 | 和星星



在刚刚过去的2018年,我们为您带来了一场别具一格的创新之路——破局·狂奔——在流荡世代中挖掘商业机会,如猎豹般瞄准目标便全力以赴。

如果你也自认是创新分子,那么《快公司》2018Reloading破局·狂奔大会了解一下。


大会于12月13日在广东·珠海歌剧院举办,已进行2018年度中国创新设计大奖、最佳创新公司50、中国商业最具创意人物100颁奖典礼。除此之外,《快公司Fastcompany》的美国(英文版)和中国(中文版)主编进行了创新对话,众多中美创新企业家也带来了演讲和分享。


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