办公不求人38 Office办公技巧三个

百家 作者:科技美学 2019-01-11 14:46:54

发福利了各位小伙伴儿,想快速准确完成领导安排的任务吗?想变身office技能达人吗?关注我们就可以实现这个愿望,每天分享办软件技巧,“省时一整天,效率升三倍,办公不求人”


(一)如何用身份证提取性别信息

有时候我们需要去统计很多人的性别,这样一个一个地去点,数据少些还可以,但多的话就会很麻烦了,所以我们来分享一个自动用函数识别身份证号中男女性别的方法。

<iframe class="video_iframe" data-vidtype="2" data-cover="http%3A%2F%2Fvpic.video.qq.com%2F40545096%2Fo135650bn1d.png" allowfullscreen="" frameborder="0" data-ratio="0.5625" data-w="486" data-src="http://v.qq.com/iframe/player.html?vid=o135650bn1d&width=368&height=276&auto=0" width="368" height="276" data-vh="276" data-vw="368" style="display: none; width: 368px !important; height: 276px !important;"></iframe>


下面我们通过步骤逐一进行分解:

115位的身份证号最后一位奇数表示男,偶数表示女,18位的身份证号倒数第二位奇数表示男,偶数表示女。所以在B1单元格输入公式“=IF(MOD(MID(A1,(LEN(A1)=18)*2+15,1),2),"","")

2)回车后,下拉填充所有单元格。


()两个数据表对比是否有不同技巧

在工作中,有时遇到两个Excel工作表中各有一列名单,需要对比在表1和表2中不同的人员名单。如何操作呢?

<iframe class="video_iframe" data-vidtype="2" data-cover="http%3A%2F%2Fvpic.video.qq.com%2F60547002%2Fk13563ad3qd.png" allowfullscreen="" frameborder="0" data-ratio="0.5625" data-w="486" data-src="http://v.qq.com/iframe/player.html?vid=k13563ad3qd&width=368&height=276&auto=0" width="368" height="276" data-vh="276" data-vw="368" style="display: none; width: 368px !important; height: 276px !important;"></iframe>


下面我们通过步骤逐一进行分解:

1)在表1中,选取表格的A列,“数据”-“筛选”-“高级”;

2)“列表区域”选取表1A列数据,“条件区域”选取表2A列数据,确定,两个表相同的姓名会筛选出来;

3)选中这列数据单元格,填充颜色,单击“数据”-“排序和筛选”中选择“清除”按钮,取消“筛选”,我们看到两个表的相同和不同的姓名数据就会突出显示出来了。


(三)word文字如何设置段落缩进

word文件是我们学习,办公,工作等最需要的编辑软件,学校,企业,单位等都会用到,有时还是会遇到很多不懂的哦,可以在这里学习得到,每个方法简单实用。设置文字缩进很简单,我们来看一下。

<iframe class="video_iframe" data-vidtype="2" data-cover="http%3A%2F%2Fvpic.video.qq.com%2F63821337%2Fc1356c2hp2h.png" allowfullscreen="" frameborder="0" data-ratio="0.5625" data-w="486" data-src="http://v.qq.com/iframe/player.html?vid=c1356c2hp2h&width=368&height=276&auto=0" width="368" height="276" data-vh="276" data-vw="368" style="display: none; width: 368px !important; height: 276px !important;"></iframe>


下面我们通过步骤逐一进行分解:

  1. 鼠标单击选择文字,右键选择“ 段落 ”;

2)弹出段落选项窗口,找到“缩进 ”选项卡,选择左侧或者右侧缩进多少字符;

3)也可以在右边“特殊格式 ”,下拉选择“ 首行缩进 ”和“ 悬挂缩进”,在“ 缩进值 ”那里选缩进需要的字符即可。



好了,今天的分享就到这里,小伙伴儿们如果工作中遇到什么难题,欢迎关注+留言,我们看到后会第一时间针对提出的问题认真回复哦!




近期文章精选:

雷军:生死看淡 不服就干!4800万像素999元红米Note7来袭

CES十大笔记本盘点,2019你将重点考虑

索尼三星决战8k电视 CES展报道

CES 2019今天都发布了什么?

三星S10系列对比华为P30系列爆料汇总

2018年鉴③小米这一年都经历了什么丨科技美学


商务合作  kejimeixue@163.com


关注公众号:拾黑(shiheibook)了解更多

[广告]赞助链接:

四季很好,只要有你,文娱排行榜:https://www.yaopaiming.com/
让资讯触达的更精准有趣:https://www.0xu.cn/

公众号 关注网络尖刀微信公众号
随时掌握互联网精彩
赞助链接
百度热搜榜
排名 热点 搜索指数