工作中，总是很多需要让你费脑子惦记的事，比如：

• 员工生日

• 银行贷款还款

• 应收账款期限

• 合同期限

记得有位同学因银行贷款到期没有发现，结果造成严重的后果。其实并不是这位同学不尽心，每天那么多工作，那么多笔银行贷款，得多好的记性才能记得住？

其实，工作忙不是出错的理由。因为你没学好Excel。如果掌握了自动提醒的功能，你就不会再出错了。

下面，兰色就以合同到期提醒为例，学习如何让Excel及时提醒你。

员工合同表

添加自动提醒后

添加自动提醒步骤：

1、插入选项按钮

开发工具 - 插入 - 窗体控件 - 拖画出一个选项按钮 - 修改显示文字

右键点击选项按钮选中它 - 右键单击并点击右键菜单中的设置控件格式，然后设置链接单元格为F1

同样的方法，再插入2个选项按钮并进行同样的设置。完成后点击选项按钮时，会在F1分别显示数字1、2、3。

2、添加判断公式

在F列设置公式

F4

=IF(E4-TODAY()>0,E4-TODAY())

公式含义：当E4-TODAY(离到期的天数)大于0时，判断一下它是否小于按钮选项设定的天数F$1*30

3、设置提醒颜色

开始 - 条件格式 - 新建规则 -  根据公式设置单元格的格式 - 在公式框中输入以下公式（=$F4） - 点击格式按钮设置填充色

注：注意公式中F4的表达方式， F前要有$符号，而4前没有。

最后把F列的字体设置成白色，自动提醒设置完成。再看一次效果吧：

 Excel自动提醒可能现在用不到，但兰色还是建议你收藏起来备用，因为无论是财务、HR、数据分析等岗位，设置自动提醒是经常用到的一个功能。

本文来源：Excel精英培训。

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