不会时间管理的人，没资格混职场！

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文/路聘：“老路识堂”创始人，历任京东集团副总裁、聚美优品pop事业部总经理，清华-MIT Global MBA。

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本文由销售与管理

战略合作伙伴中信出版社授权发布

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在我看来，时间管理是一个本应被列入高考的科目，而从小到大，竟然从来没有人教过我们。直到我们浑浑噩噩，荒度半生，才从支离破碎的信息中了解了一个真相：

这个世界上的任何一个人每天都只有24个小时，你每天支配这24个小时的方式，决定了你是哪种人。

小镇青年度年如日，周而复始；职场人士被deadline（截止日期）倒逼，通常以小时为单位；那些活在风口浪尖的人的时间大多以分钟为单位。比如：

*吴晓波老师参加一场晚宴，至少要见7拨人；

*王健林4点起床，6点半到机场，从印尼雅加达到海口，再到北京，两个国家、三个城市，会见省委书记，签约价值500亿元的万达城，飞行6000千米，几乎没有休息时间。

2

那么，如何管理时间，才能像成功人士那样将你的人生效率最大化呢？

有这样一个实验。

一位教授带着一个玻璃罐走进教室，他先在罐子里放入一堆高尔夫球，问学生：“这个罐子满了吗？”学生们回答：“满了。”教授倒入一杯小石子，填满了高尔夫球之间的空隙，然后问道：“满了吗？”学生们回答：“满了。”教授又倒入一杯沙子，将石子间的缝隙填得满满的，并问道：“满了吗？”学生们很无奈地答道：“这回肯定满了。”

教授微微一笑，又拿出了一瓶啤酒。“现在你们把这个罐子想象成自己的人生，高尔夫球代表重要的东西，包括家人、朋友、健康、爱情；小石子代表一般重要的事情，比如工作、房子、车子；沙子代表不重要的小事。

如果你先把沙子倒进去，会怎么样呢？你就没有空间放高尔夫球和小石子了。先放入高尔夫球，也就是真正重要的事，然后再放入小石子、沙子，就容易得多。”教授说道。“那啤酒代表什么呢？”有个学生问道。教授大笑着说：“它代表无论你的生活过得多么紧凑，你仍然有时间和朋友们喝几杯。”

3

针对时间管理，美国管理学家史蒂芬·柯维提出了一个实用的工具——时间四象限法（图19-1）。

即根据事情的轻重缓急，把日常事务划分成四个类型：重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要也不紧急。

这个模型本身不需要多做解释，但怎么用好这个模型，我还是给你准备了三条建议。

第一，不重要也不紧急的事，少做。

有机构做过统计，自从iPhone有了指纹解锁功能后，人们平均一天解锁手机的次数高达80次。

我们真的有那么多“既重要又紧急”的事要处理吗？

事实可能是，我们只是习惯性地数一下朋友圈里的点赞数，然后随便打开一个App，再无聊地关掉？

绝大部分人的时间就是这样被浪费的，以至于他们不是“疲于应付”就是“虚度光阴”。

如果你想改变这种生活，第一步就是把手机放远一点儿。

第二，紧急不重要的事，快做。

有些小事没那么重要，可是不做又不行。

在我很忙的时候，最头痛的就是被琐事干扰。

对此，我的经验是快速做，别思考，别占用精力。

拿订外卖来说，有些人用手机下订单之后，就开始每隔5分钟看一次骑手到哪儿了，看完还会抱怨两句：“再不来就要饿死了。”

有这个时间，不如干点手头儿上的正事。

第三，重要不紧急的事，早做。

如果你手头上“既重要又紧急”的事特别多，那么原因只有一个，就是“重要不紧急”的事，你从来不早做。

你或许决定不了一件事情的重要性，但事情是否紧急，却几乎都是由你自己决定的。

比如牙齿敏感了那么久，不早点儿去看医生，非要等伤到神经，疼到无法忍受了才去。

再比如客户提了好多次意见，不早点儿改进，非要等起了冲突，媒体都来关注了，才去处理。如果你只能记住关于“时间四象限”模型的一条，我建议你记住这一条：重要的事，早做。

在工作当中，70%—80%的时间应该被用来处理“重要不紧急”的事情，否则你就要不断地处理既重要又紧急的事。

（……更多精彩内容详见《用得上的商学课》）

介绍

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中信出版社

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