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iPhone 自带的日历 App 原来这么好用，你居然不知道？

百家作者：AppSO 2019-06-20 05:34:39

日历和待办事项应用是现代高效率工作中重要的两环，只要是写时间管理的文章，一定会涉及这两个应用。一件事是放到日历，还是放到待办事项中，有着明确的界限，但很多人还是经常弄混。

相对于待办事项应用来说，日历应用没有那么多个性化需求，基本上用系统自带日历就能满足需求。iOS 自带的原生日历 app 究竟应该怎么用，怎么才能让它的统计能力更强？今天就带大家一起来认识一下。

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正确使用日历

在使用 iOS 自带的日历应用之前，我们首先要了解：什么样的事件适合记录在日历应用中？

这里要重申下之前我提过的一个观点：时间是自顾自地往前走，不会因为任何事情改变。

另外，有两个事实。

第一，任务没有固定开始和结束时间，基本上都是可以提前或延后的。即便是有截止时间的事情，只要不是生死攸关，都是可以延后的，但也没有固定开始时间。

第二，所有日历应用上都不能给日历事件打勾，原因在于日历事件的前提就是开始和结束时间是固定的，无论你做不做，时间过了就结束了，那就没有必要提供打勾功能。

所以，我们可以发现以下的事项适合放入日历：

一句话总结就是：有确定时间点且不能随意更改的事项才可放入日历。

那么你觉得以下事件有哪些适合放入日历中？（文末见答案）

打通 iOS 日历和 Google Calendar

我想很多使用 iOS 系统的人应该会有相当大一部分在同时使用 Google Calendar，但却不一定会双向同步两个日历。方法很简单，如下：

1. 装完 Google Calendar 之后，在设置 - 密码与账户 - 添加账户 - Google 中登录你的 Google 账户。

2. 之后就会看到成功添加了 Gmail，接着打开 Gmail 的日历选项。

3. 打开 Safari 登录一下 Google Calendar 就可以成功将 Google Calendar 加入苹果日历了。

4. 打开设置 - 日历 - 默认日历，把默认日历修改为 Google Calendar，之后新建日程都会直接添加到 Google Calendar 中。

那么，为什么要同时使用 Google Calendar 呢？除了更加美观以外，还有如下原因：

1. 智能添加目标。提供锻炼、培养技能、朋友和家人、私人专属时间、规划生活 5 大类目标多个建议，且智能地根据日历已有事件规划未来日程。

2. 隐藏事件共享日历。iOS 的日历共享会让别人看见日历上的事件，而 Google Calendar 的日历共享可以隐藏事件，只告诉对方此时正忙。

3. 协同其他 Google 服务，如智能添加 Gmail 的行程。

4. 更容易订阅公共日历。

日历的协作功能

大多数人使用日历基本都是记录自己的事情，很少使用日历的协作功能，甚至都不一定知道日历有协作功能。

那么，日历的协作功能要怎么开启，又有哪些场景适合使用协作日历的呢？

以 Google Calendar 为例，但 iOS 日历同样适用。

1. 共享单个日历事件：选择日历事件，点击编辑，添加邀请对象。对方同意后，就会将此事件加入日历中。

2. 共享整个日历（只能在网页端设置）：

（1）只有访问权限：选择日历，点击设置和共享，在访问权限处点击公开日历，右边设置可更改是否看到事件详情。

（2）有编辑权限：选择日历，点击设置和共享，在与特定的人共享里添加邀请对象，除了访问权限以外，可调整其权限为编辑权限或可更改共享日历权限。

那么，有哪些场景适用于日历协作呢？

跟朋友约饭，为避免他忘记，可以创建一个日历事件共享给他。
家庭日历。为自己的小家创建一个协作日历，把他添加成协作对象。这样你们就可以在这个日历共同规划行程。当然，也可以时不时给他来个小惊喜，比如某天他打开软件，看见一个新日程是周五晚上一起去吃烛光晚餐。
工作日历。可以为你们的团队创建一个协作日历，把会议、团建活动等添加进去。这样每次通知新会议时，还可以在备注上面写清楚会议主题和议程等，如此高效会议的第一步就轻松完成了。

Timeview 统计日历情况