酷应用

这个超帅气的员工考勤表，是怎么用Excel做出来的？

百家作者：CMA 2019-06-21 07:48:10

在Excel模板库下载一员工考勤记录表（文件 -新建 - 模板库中搜考勤）。选择不同的年份和员工后，可以显示该员工的所有工作、考勤信息，一目了然。看上去也很是高大上。

模板中除了日历视图表外还有4个工作表，其中下图为记录员工请假信息的“员工休假跟踪表”。

该模板中的日历日期是用公式自动生成的，使用自定义代码 d 让日期只显示天数。（看上去只是一个数字，其实单元格的值是一个日期，知道这一点很重要）

用公式生成日历不是今天的重点，今天想分享的是日历自动变色是怎么实现的。

在Excel表格中能实现单元格自动变色的只有一个功能：条件格式。下面兰色就教大家用它来实现考勤表的自动变色。

考勤表中不同的假期有不同的颜色，这需要分别设置条件格式，咱们就以病假为例，让日历中的病假显示为蓝色。

设置步骤：

1、新建条件格式规则

选取考勤表区域，开始 - 条件格式 - 新建规则

2、设置公式

在新建格式规则窗口，类型选“使用公式确定要设置格式的单元格”，在下面的公式框中输入公式：

=COUNTIFS(员工休假跟踪表!$E$8:$E$12,"病假",员工休假跟踪表!$C$8:$C$12,"< ="&C6,员工休假跟踪表!$D$8:$D$12,">="&C6)=1

这个公式是本文的重点，有必要说的很仔细。

公式说明：

A、考勤表自动变色的规则：当日历中的日期在员工“休假跟踪表”指定类型（E列）的开始日期（C列）和结束日期（D列）之间时自动变色。怎么判断在之间？可以用Countifs函数多条件统计。

B、因为设置的是病假，所以Countifs第1个参数是 E列，第2个参数是“病假"

=COUNTIFS(员工休假跟踪表!$E$8:$E$12,"病假"

C、表示在两个日期之间，再加两个判断条件。

=COUNTIFS(员工休假跟踪表!$E$8:$E$12,"病假",员工休假跟踪表!$C$8:$C$12,"< ="&C6,员工休假跟踪表!$D$8:$D$12,">="&C6)

需要注意有两点，一是对比符号连接单元格地址时，要用&连接,即："< ="&C6，切不可这样写 "< =C6“。二是引用单元格C6不要绝对引用, 即$C$6 是错误的

3、设置颜色

点击【格式】按钮后设置填充色为蓝色

其他类型假期变色设置同理。

这个考勤表模板里使用了大量的定义名称，估计很多人看了都会头晕。所以想看懂表中公式的含义需要先看公式 - 公式管理器中看一下定义名称的具体信息。一般不建议用太多定义名称，因为方便自已同时却也会蒙圈别人。

本文来源：Excel精英培训。

免费领书

《十年涨薪30倍：财务职场透视》

书籍简介：基于作者在外企（500强）10年工作期间的真实经历，描写了如何从一个财务小白，奋斗到财务部不可或缺的成本经理，包括财务部内部的工作安排，各个岗位的特色，经理们之间的钩心斗角，绩效考核，业务技能提升，师傅带徒弟。从各行业通用的职场江湖生存技巧到专业领域的规划选择，从初涉职场薪资微薄，到十年后涨薪30倍，既涵盖了作者本人的职场感悟，也从不同方面对职场人士提出发展建议。

扫描下方二维码，免费领取

???