比数据透视表好用10倍，它才是多表汇总No.1！

如果评选最费时间的工作是什么，批量合并和汇总多个excel工作簿肯定是其中之一。月报、日报...让多少会计等职场人为之加班。昨天有同学留言让小编介绍多文件汇总方法，今天就再分享一次Power Query的文件夹汇总的技巧。它到底有多牛，先让你看看它的利害：

文件夹中有N个公司的本月报表(本文最后提供测试文件下载)

汇总效果展示

1、可以对文件夹内所有文件汇总，还可以任意切换汇总项目。

2、公司文件更新后，汇总数据通过刷新可以随之更新。

3、最牛的是，你添加新的公司或删除某个公司，数据刷新后汇总表也会添加或删除掉这个公司的数据。

4、更牛的是，即使你在文件夹内新增了子文件夹，里面的所有文件数据也会通过刷新添加到汇总表中。（不再演示）

?汇总步骤

1、打开汇总工作簿，Excel2016版执行数据(10、13版power querry)??- 新建查询 - 从文件 - 从文件夹。

(Excel2010、13版本需要安装插件,插件下载地址：https://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=39379，excel2016版可以直接使用)

2、通过浏览找到被汇总的“月报”文件夹，点确定。

3、点打开窗口右下角的?合并?-?合并和编辑

4? 、添加汇总表

在打开的合并文件窗口中，点击示例文件下拉菜单中的文件名，然后点下面汇总的工作表中。（如果有多个工作簿，只需要添加2个左右即可）

点击确定后会进入“查询编辑器界面“，A、B两个公司的数据也合并在界面中。

5、对工作簿名称进行分列，去掉后辍.xlsx。

开始 - 拆分列 - 按默认拆分 - 删除".xlsx"列。

6、删除空行、设置标题行

• 选取项目列右键 - 删除空。
  

• 点击“将第一行用作标题”。

• 打开项目下拉菜单，去掉“项目”选项。目的是去掉重复的标题

7、把查询编辑器中的数据导入到Excel表格中

开始 - 关闭并上载。（你会发现添加的虽然只是A和B公司，其实导入的是文件夹中所有公司的数据。）

8、生成汇总

选取导入后的表任一单元格，点击“通过数据透视表汇总”

通过调整数据透视表格式，文件夹中所有公司的汇总表如下所示：

添加切片器后，将让表格任意生成：

• 成本汇总表

• 利润汇总表

• 。。。。。

完工！

附：测试数据下载（请在电脑上下载）

?https://pan.baidu.com/s/1nv0rK97

细数Excel中的功能，无论技巧性和实用性，Power Query的多表汇总堪称No.1。原来最牛的数据透视表，也只能伦为它的配角而已。不过，可以告诉你，今天用的也只是Power Query的基本知点，它的深入用法多到你一月都学不完。

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本文来源：Excel精英培训。

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