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干货技巧 | 利用Word 2019新功能提升办公效率

百家作者：电脑报 2019-07-25 12:15:08

很多时候，办公中都会碰到一些页数较多的Word文档，如果纯粹使用鼠标翻页的话，操作起来相当麻烦，如果能够像电子书那样自动翻页就比较好了。密密麻麻的满页文字，阅读起来太费劲，眼睛也吃不消，有没有比较好的解决办法呢？其实利用Word 2019的翻页和沉浸式学习工具，可以轻松解决这些问题。

横向翻页

在Word 2019之前的版本中，默认的翻页模式为垂直翻页模式，即只能从上往下阅读。而Word2019 版本增加了横向翻页模式，让文档阅读有了“读书”的感觉。

横向翻页模式的使用步骤如下：打开需要浏览的长文档，切换到“视图”选项，在“页面移动”功能组选择“翻页”按钮（图1），此时页面变成了横向翻页模式，拖动下方的滚动条就可以翻页阅读了，继续拖动翻页滚动条，即可阅读文档的其他内容。

利用沉浸式学习工具浏览

使用Word 2019 的沉浸式阅读模式，可以根据个人的阅读习惯，将文档调整到最舒适的阅读状态，具体的操作步骤如下：打开相应的文档，切换到“视图”选项，在“沉浸式”功能组选择“学习工具”按钮，进入沉浸式阅读状态后，可以进行阅读参数调整。

如果需要调整列宽，可以在“学习工具”功能组选择“列宽”按钮，选择“适中”列宽模式；如果需要调整页面颜色，可以选择“页面颜色”按钮，选择“棕褐”选项；如果是调整文字间距，可以选择“文字间距”按钮，让该按钮处于选中状态，从而增加文字间距，这里还可以根据需要，选择是否对当前文档进行大声朗读，从而帮助用户更好的校对文档，效果如图2所示。