还在依靠清单来提高效率？这位斯坦福教授教你玩转设计思维

如何提高效率，任务清单、自我照料、规律锻炼？

这位斯坦福教授采用了两种设计方法，最大限度地提高任务效率。

[图片来源：BongkarnThanyakij/iStock图片库]

高效率人士分享自己的秘诀时，往往会谈到任务清单，笔者对任务清单的作用也深信不疑。此外，我也强调自我照料、规律锻炼以及户外活动的重要性。尽量保持健康饮食，不看太多电视。不过，这些建议你大概都听腻了。

当我们到达职业生涯某个特定阶段时，就需要新的效率工具，因为我们正在向管理和领导角色过渡，必须平衡更多的任务。无论身处哪个行业，我们都在为自身的专业做出贡献，同时指导他人，管理更综合全面的项目和计划。在这些情况下，以往适用的方法可能不再有效了。

当斯坦福大学商学院的院长办公室向我发出工作邀约时，我知道我必须认真思考如何最大限度地提高自己的工作效率。这份工作需要我身兼数职：管理人员、教授、研究员等等。最后，我采用了两种设计思维方法，帮助自己分清轻重缓急，理清一天的思路。一种是叠加功能的概念，另一种是将挑战转化为机遇的做法。以下是我在日常生活中的实践方式。

>>叠加任务以获得最大效率< < <

为实现效率最大化，我参考了叠加功能的概念。这个理论是我多年前在研究永续农业设计时学到的。在该领域里，每一个元素都包含多重用途。在农业或景观设计中，设计师经常将功能叠加在一起，以实现每个部分的最大价值，主要原理是让单个元素执行尽可能多的独立功能。

假设你正在设计一座花园。我们思考一棵树的功能，它是一道亮丽的风景线，也能生产食物，为窗户遮荫，让鸟类和蜜蜂筑巢，并为小植物提供下层植被。所以，你会把这棵树的功能叠加起来，以达到最大的生产效率。

我把同样的理念应用到工作中，尽可能保证最高效率。举个例子，如果我被邀请在市政厅会议上向工作人员发表演讲，我会做好一切必要的准备工作：思考自己要传达的信息，创建幻灯片，并起草演讲笔记。而这也是一次叠加的机会：演讲中的某些元素或许可以用到讲课、讨论或文章之中。

叠加功能和多任务处理是不同的。我们叠加任务时，是在应用已经完成的元素，从而利用这些信息构建新的内容。我们不是一心多用，而是集中精力，一次完成一件事情。不过，我们正在做的工作还能为将来的项目提供杠杆或跳板。

>>把挑战视为机遇< < <

另一种维持高效率的设计思维方法是构建和重构的概念。应用这一概念，我们需要学会构建与重构一项挑战，尝试从不同的角度去看待它。出于职业需求，我必须平衡各种各样的职责，我试着把任何听起来可能有些难度——或有些繁重——的事情重新定义为机遇。

比如说，有人邀请我担任某委员会的主席。这可以是一项让我畏惧的任务，也可以是一个令人振奋的机遇。而我选择了后者，把担任委员会主席重新定义为一次机会，让我倾听到新的观点，结识新的朋友，为这个机构做出积极贡献。

把挑战视为机遇也能帮助我充分利用时间。不知你是否留意到，我们常常浪费大量时间谈论自己不想做的事情，我们拖延，抱怨，偶尔发发牢骚。但是，如果我们把手头上的任务当做一次机会，开始投入工作，我们就可以用拖延的时间完成任务。这也是我提升效率的关键。

压力一大，生产力、效率或创造力就难以维持，你只能忙于应对生活丢给你的难题，这些我都懂。但只要采取一些提高效率的措施，你就能在行动之前抓住并优先处理新的任务或职责。

首先问问自己，如何将挑战视为机遇，如何从一项任务中提取价值，应用到另一项任务。当你改变了自己的观点，你不仅会感到更高产高效，还能在工作和个人生活中获得更深刻的平衡感、进步感和成就感。

//////////

Sarah A. Soule是斯坦福大学商学院的莫格里奇组织行为学教授，也是负责学术事务的高级副院长，主要研究组织理论、社会运动和政治社会学。

点击图片了解详情

文 | Sarah A. Soule

编辑 | 区嘉盛

翻译 | 李美玉

图片 | 网络

看杂志精彩内容，立即点击“阅读原文”下单吧~

【点击此处】获取文章授权。或至「yuanben.io」查询【2FWLFFN1】获取文章授权。

关注公众号：拾黑（shiheibook）了解更多

[广告]赞助链接：

四季很好，只要有你，文娱排行榜：https://www.yaopaiming.com/
让资讯触达的更精准有趣：https://www.0xu.cn/