数字化专家工作管理让第十二届中国血管论坛更轻松

百家 作者:31会议 2019-11-28 02:58:20 阅读:787
近日,第十二届中国血管论坛暨2019年国家继续教育学习班(CEC2019)在北京召开,本次会议由首都医科大学附属北京安贞医院、中国人民解放军总医院、复旦大学附属中山医院等国内顶尖血管专科医院及学会联合主办,涉及400余项演讲题目,共有来自国内外专家学者、专家厂商、媒体代表等4000余人出席,共襄盛会。 本次大会已是31会议与CEC的合作的第三个年头,通过长期对学术类型大会需求的深入发掘,我们认为本次大会中关于日程管理、现场管理等环节的数字化管理方式具备极强的借鉴意义,与正在筹备与举办学术会的各位分享,本期我们以2019CEC中国血管论坛引入,将重点介绍学术大会管理中与专家相关的工作——内容包括讲题自荐、征文管理、邀请函、专属任务书生成等内容。

专家讲题自荐:自助预约申请讲题

在会议开始前,会务组一般会征询专家的演讲任务议题,一般情况下会专家会通过邮件及微信等方式将议题及时告知,但不同专家匹配不同对接人,专家议题信息的汇总及整理也面临很大压力。 在本次CEC2019中国血管论坛的会议中,他们选择了专家讲题自荐功能:在会前专家可登陆专家个人中心中,自由输入自己意向讲题,提交至系统后台。会务组审核后一键回复:议题审核通过后自动进入日程表内等待排期,未通过的讲题专家可以选择修改或取消。 通过这种收集讲题的方式相较以往更加快速与高效,由分散的多人统计转变为统一的渠道管理,省去了反复确认、整理统计及上传等工作。

邀请函与任务书自动生成

当嘉宾的日程安排经过系统完成排布后,系统可根据日程安排支持自动生成嘉宾专属邀请函及日程表,嘉宾及参会者可直接在个人中心完成下载。 在日程底部,专门针对演讲嘉宾设置了登记二维码,专家可扫码二维码输入个人信息及卡号,便于会后劳务费用的发放。

征文收集与评审

在本次2019CEC血管论坛中,还设有专门的征文摘要提交入口,参会者可以通过PC端提交征文。提交内容包含标题、学科、摘要、第一/第二通讯作者等类目,提交成功后征文自动进入后台,分配给专家进行审阅,专家有修改意见时,论文作者可以直接收到指示并进行修改。大大节省了在论文往复修改中的时间。同时,对于已修改的内容可直接形成论文集,便于后期分享与整理。

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