有了这些数字化工具还愁创意年会吗?

百家 作者:31会议 2019-12-11 05:12:28 阅读:1043
年会/周年庆作为企业的社交活动,是激励企业员工,宣传企业形象,提高企业知名度的重要平台。在数字技术的支撑下,年会/周年庆的筹办也更趋向数字化需求和输出,优化嘉宾参会体验,提升周年庆策划组管理效率。31会议凭借9年在数字会务行业的深耕,助力企业在年底尾牙时实现数字化的活动管理。 31年会/周年庆智慧场景解决方案是根据企业办年会/周年庆的数字化场景需求,按年会筹备、年会现场、年会成果回顾这三个不同阶段需求,为大会组织者提供适用的解决管理工具。从而帮助企业实现年会邀约、日程管理、报名注册、接待管理、现场签到、抽奖等14个场景的紧密衔接,让年会现场管理实现数字化、智慧化。本文将以产品介绍和实际案例的形式,给出一些活动邀约、现场签到、现场互动等数字化功能为参考,期望能让企业轻松实现活动筹备和管理。

智慧邀约-全渠道,定制化

智慧邀约能够满足企业年会/周年庆的邀请嘉宾需求,帮助企业对嘉宾发出电子邀约、高效准确的收集整理嘉宾信息,提高工作精准度。 企业可以提前通过短信和邮件向邀约对象派发邀约码,以实现定向邀约。受邀嘉宾输入邀约码会同步展示出报名嘉宾的姓名/单位名称,进行身份验证后进入报名页面,通过邀约码对报名人员进行筛选后引导报名,有效避免了信息处理人员低效劳动。

会议微站-多功能,简洁化

会议微站是一个集多种功能于一体的有效数字化活动管理工具。多通道注册报名、复杂日程管理、邀请接待管理、现场互动等都可以在微站内实现。 根据企业具体的活动管理需求,可以在微站内自定义设置例如:活动介绍、活动日程、地图导航、照片直播、现场座位图等板块,自定义展示各种活动信息。参与人员通过手机就能使用微站。且支持嵌入链接、微信公众号等信息,实现朋友圈分享。

智慧签到-多组合,科技化

智慧签到相较于传统的登记签到等形式而言,达到了减少工作难度、节省工作时间的效果。能够让活动入口井然有序,减少拥堵。年会/周年庆这类氛围比较轻松的集体活动,可以采用微信签到、人脸识别签到、手环签到等执行简便又具有趣味性的签到方式,增加活动的创新感。 微信签到 参与人员只需打开微信扫描活动入口展示的签到二维码,即可完成签到进入会场。 人脸识别签到 参与人员在注册报名活动时,系统会引导收集参会嘉宾的面部信息,录入人脸识别签到系统。在现场通过摄像头的扫描,信息核验准确即可完成签到。 手环签到 手环签到有RFID芯片和二维码两款,参与人员到达现场时,提供报名信息,即可完成现场手环制作。且只支持一次性佩戴,能够很好地维持现场秩序。

现场互动-燃激情,多样化

年会/周年庆必不可少会举办表演、歌舞等中场活动来活跃氛围,但这些长期以往的形式会让场下的参与人员觉得老套乏味,缺乏创意。在活动现场设置一些诸如:疯狂抢礼、赛道比拼、竞猜等互动小游戏,让参与人员切身参与到活动中,不仅达到了活跃氛围的目的,也让全场人员参与互动,增强他们的参与感和体验感。 疯狂抢礼 工作人员提前预设好有奖号码,参与人员通过占座的形式来赢取奖品,拼手速、拼人气就是它了。 赛道比拼 参与人员扫描屏幕二维码即可获得参与游戏的资格,手摇的次数会在跑道背景下以小人的形式展现出来,谁摇的次数最多即为跑道领先者。 竞猜 工作人员提前自定义选择问答题、选择题和数字题三种题型,设置问题和答案。大屏幕实时显示竞猜结果。 除了以上案例,31会议还为主办方提供注册报名、接待管理、投票调查等全方位一站式支持,适用于年会的不同场景,让年会/周年庆实现多种打开方式。

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