授权——高效管理团队的关键

百家 作者:前瞻保销 2021-03-24 15:35:25


陈春花教授说过,

百年管理一直以“分”为主脉络,

从分工到分权再到分利。


当队伍人多但效率不高时,

首先反思分工是否出了问题。

当组织的能力很弱时,

一定是授权出了问题。

 

周三晨读,与读者分享,

复星保德信人寿保险有限公司助理总裁 刘莉

在《缝合》一书中分享的公司该如何授权。

01


什么是授权?

有人说我已经充分授权了,除了财务和人事,其他所有的权力我都下发了。


关键是:

除了财务和人事,其他都不是权力。


不懂授权的单位分两种:


一、权力在一个人手中

只要和钱有关的事,就要他同意,结果一个月系统里一堆签报和申请,所有的流程都堵在他里,一方面他很忙,另一方面流程缓慢。


二、情形刚好相反,没人负责

所有的签报一定要所有部门合签,看似谨慎,其实签字是责任,层层签字不是重视,而是卸了责任。


授权一定要分层级分不同的额度,让不同的人负起责任,才能真正提升组织能力。


02

为什么要授权

在整个公司里,

直接面对客户的时间非常短。


这是MOT关键时刻,也许只有两分钟,你抓不住,客户就不会再来了。


而且直接面对客户的人,是一线员工,

他一点权力都没有,等你同意他的签报,客户早就跑了。


不懂授权的公司其实很可怜,

它不知道客户是在哪一个环节跑掉的。


为客户提供好服务的前提是授权,

会说“你定”的领导,组织能力不会差。


03

授权这个观念对团队长的意义


● 管好直辖,人人争当火车头


每个团队长管好自己的下,

团队就会像一列动车一样马力十足,

这是以小组为核心的经营理念。


● 二早前置,重要的事情时间保证


大早会重要还是二早重要?当然是二早。

要让每个主管都自己开会,
不然他永远也学不会自己开会。

好的营业单位一定是先开小组会。


● 营业区要有很多话筒,出力长力


员工的能力从哪里来?

出力才能长力,
所以培养人才是最重要的。

领导凡事不能亲力亲为,做得再好都要憋住,一定要授权让员工锻炼,这样员工才能成长。

既已授权就不要插手,你插手已授权的工作,下属不是等你失败,就是等着推卸责任。


● 提升团队组织能力让自己轻松下来


组织能力的第一步是架构完善,重要的事情专人负责。


建立功能小组,调动大家的积极性,把权力放下去。


有的时候,你要不靠谱他们才能靠谱,什么事情都你做,别人怎么成长?


● 一线员工有权力定方案

我们在定过程量指标的时候,往往不好监控,例如新增活动到底开没开?

这个时候相信营业区的组训和区经理,因为他们才是真的了解实际情况。

每个月可以让组训手里有一点钱来做方案,即高效又提升了组训对花钱的感觉。


● 内勤的评优经理说了算

内勤的季度考核和年度评优我从来不插手,因为最了解员工的人是部门经理。

我按平均值发下去,只提一个要求:
不允许一样,然后全部由部门经理来做主。


摘自《缝合》

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