该不该上班摸鱼?这几款App用起来,让你无负担摸鱼

百家 作者:最美应用 2021-07-07 19:47:47 阅读:395

最近“打工人”一词频频现身网络,就连收入动辄千百万的明星艺人也时不时用来调侃。

随之而来的,最新热词“摸鱼”也出现在大众视野,我也看到网络上很多,对摸鱼的态度,有的人说:上班时间偷懒,不认真工作。

有的也表示:摸鱼其实和上课偷看小说、减肥偷吃火锅一样,是打工人在工作压力下夹缝求生的另一种姿态。

那到底摸不摸鱼?

摸不摸嘛,还是要分人~

比如长篇科幻小说《三体》的作者——刘慈欣

之前刘慈欣在接受采访时,说他在电厂上班时间,浑水摸鱼,写起了科幻小说,他的相当大部分的科幻小说,是在上班时间完成的。
但是他在娘子关电厂工作了几十年,没有一个同事知道他在写科幻小说的,简直就是特工级别的摸鱼了。

摸一次没人知道,那不稀奇,但是摸几十年没人知道,那就牛逼了。果然高手在民间,原来大刘才是那个深藏不露的扫地僧。

图片源自网络

爱因斯坦在专利局的时候研究相对论,他说:「我可以在两三个小时内做完一天的工作」,因而他有更多的时间学习和自由思考。
Michael Burry(迈克尔·贝瑞)做实习医生的时候研究金融投资,成为知名价值投资者以及对冲基金管理者,也是美国一名著名的神经外科医生。
可见大佬们的摸鱼和普通人的摸鱼是两码事。
因为,这些大佬们摸鱼的前提,是没有影响到本职工作。是他们在高效完成本职工作的前提下,利用其他空余时间“摸鱼”做更多有意义的事情。
所以摸鱼的前提:专注当下,把本职工作做到极致 
之前听《刘润5分钟商学院》,刘润老师讲了自己在微软时候的疑问:如何在2年内学会别人5年内掌握的知识?后来他发现只有一个办法:加班
一点点做好本职工作,才是最高效的学习方法。因为本职工作是你的饭碗,也是你精进的最好路径。
那工作效率是什么?

如果发一份文件用 1 分钟是正常的,那么 30 秒就是高效

更少的时间,更短的步骤,更高的质量
提高工作效率是一门艺术,使用以下几款软件和工具,可以大幅优化你的工作效率,不妨一试:


◆ ◇ 
做 PPT「小白神器」
iSlide(https://www.islide.cc)

之前「iSlide」只支持 Windows系 统,现在 Mac 版本也正式推出,还有小程序。

这是一款非常火的 PPT 插件,可以用来拓展PowerPoint软件自身难以实现的功能,可能经常做PPT的人都知道。对于很多新用户或者小白用户,会有相见恨晚的感觉。如一键统一字体、段落;批量删减文本;图文一键对齐;PPT配色自动载入;PPT长图。

一键统一 PPT 中的字体和段落:能全文档统一中/英文字体;全文档统一行距/段前/段后距(不用再一篇一篇改字体了)
图片源自网络


◆ ◇ 
做 Excel 的「偷懒利器」
方方格子 Excel 插件(http://www.ffcell.com)

目前只支持 Windows 系统,支持32位和64位 Office ,支持 Excel 2007 至 2016 各版本;最新版本支持 3.6.6.0 WPS 版,简体中文。安装完成后,打开 WPS 即可看到「方方格子」选项卡。

「方方格子」是一个 Excel 偷懒的工具,日常的表制作,配上这个插件可以大大提高工作效率。

它有上百个实用功能:文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序、 聚光灯、宏收纳箱等。

还可以开通会员,会员工具还有:汇总拆分(含汇总大师)、导航、图片专题工具、快查快录、身份证工具、拼音笔画、打印专题、邮件群发、翻译、财务工具等。


◆ ◇ 
Excel图表插件-EasyChart
(https://github.com/EasyChart/Excel-Chart-Plugin-EasyCharts)

EasyCharts是 Excel 的图表插件,图表类型比 excel 原生自带的要丰富很多,可以一键生成 Excel 未提供的图表,修改成 R 、Python、Matlab 的风格图表,像下图就有一种R既视感。


◆ ◇ 

FineReport (https://www.finereport.com)

——专为企业数据分析设计

上面两个都是简单报表处理,应付普通的表格处理已经足够,个人居家必备。但是大型公司的数据,如公司体系内经营报表,就要用到商业报表工具,finereport ,很多大型企业都是用它来进行数据分析。

推荐他是因为有两个高效率的点:

①可以完成从数据库取数(有整合数据功能)—设计报表模板—数据展示的过程。

②类似excel做报表,一张模板配合参数查询可以代替几十张报表。

图片源自网络


◆ ◇ 
团队协作,协同办公专用
百度网盘(https://pan.baidu.com/download#pan)
应该是人人必备的软件吧,各种资料视频,一应俱全,基本上支持所有的系统,我使用时间最长,频率最高的 App 了。
团队协作,主要用于收发文件,建立共享文件夹,可以上传图片视频到共享群,与同事共享,需要相应的文件视频,也可以在群组里面下载,不需要来来回回找相关人员索要,节省了大量时间。
重要的视频文件先上传百度网盘,不怕丢失。

◆ ◇ 
石墨文档( https://shimo.im)

是我们团队最常用的协同办公 App ,功能非常强大,基本上 Office 的功能都有,所有版本都可以在官网下载。

我最看重的是可以建立团队空间,将团队的所有文件放在公司专属文件夹,每个同事都可以编辑查看,还可以根据需求,将文件夹添加协作者,开放给不同的阶层的同事。

就算是同事不小心更改了文件内容,也可以通过历史记录找回并恢复。

类似软件还有 「腾讯文档」APP,不过团队使用感受不如「石墨文档」。


◆ ◇ 
幕布(https://mubu.com)

支持 Windows 和 Mac 版本,直接在官网就可以下载,手机 App 也可以用,非常方便。

它是一个很极简的工具,基本上就是文本搭配树结构,最大的好处是一键生成脑图,不过文字美化,思维导图颜色调整之类的功能需要付费。

我经常用做会议记录、梳理思维、写文章、列PPT大纲、写读书笔记等等。同时也可以在线保存,分享给同事查看,非常方便。


◆ ◇ 
简单易上手的P图神器
做为实力打工人,除了 PPT ,Excel ,提高效率,不会点 P图 怎么能行,没有十八般武艺,怎么和大家一起「内卷」,今天再给大家推荐几款常用的 P图 神器。

这几款 App ,对于平面设计小白来说,基本上是傻瓜式操作,只需要换照片和文字即可制作出精美的宣传海报 。

◆ ◇ 
Canva可画(https://www.canva.cn)
做海报首推它,这是一个大宝藏,PC 端主要以网页版为主,我一般用的是移动端,在应用商店就可以直接下载。
我常用的是 Ipad 设计图片,功能非常强大,我很喜欢可画的风格和配色,图片质感也很好,这篇文章的头图就是用可画设计的,模板和素材多的令人发指,免费的也不少,应付普通海报设计足以,而且水印也不是那么明显 。
它还有一个功能,建立设计团队,团队成员可以在模版中共同编辑。


◆ ◇ 
创客贴(https://www.chuangkit.com)

这应该是大部分人熟知的软件,相似的还有「稿定设计」App,中规中矩,这两款我用的比较少,感觉花里胡哨,设计感不强(个人感受,粉丝不要打我~)


◆ ◇ 
图怪兽(https://818ps.com/)

推荐它是因为同事经常用它做海报,类似于邀请函,学员毕业证书需要批量制作的海报,据说作图速度快到飞起,最快10秒就能做好一张海报,毕竟做图只用三步:选择模板—替换文字—一键下载,开个会员一天能下载100张图。不过也有同时吐槽开会员以后 bug 比较多。


小美说
天就介绍到这里,提高工作效率,

让自己无负担“摸鱼”的使用 App,你学到了吗?

不过“摸鱼一时爽,deadline 火葬场”真想摸鱼,

适度即可,先完成本职工作~

毕竟人不是机器,适当摸鱼确实有益于后面工作的精神集中。

还有其他的摸鱼和提高工作效率的 App 欢迎大家下方评论哟~



推荐学习
找工作或想转行,却不知道自己能做什么
已经进入职场,遇到瓶颈,晋升困难
工作很努力,却常常被领导质疑
即将35岁,对未来感到十分迷茫
……
如果你也面临上述问题,小美推荐知群5天训练营~

关注公众号:拾黑(shiheibook)了解更多

[广告]赞助链接:

四季很好,只要有你,文娱排行榜:http://www.yaopaiming.com/
让资讯触达的更精准有趣:https://www.0xu.cn/

图库
关注网络尖刀微信公众号
随时掌握互联网精彩
赞助链接