建议收藏:这可能是你从没见过的 iPad 的用法。

动态 作者:Topbook 2021-07-12 20:18:00 阅读:739


康奈尔、GTD、番茄工作法、冰山模型、SMART……相比随手可得的工具或软件,大脑才是新数字生活中最有力的武器。我们介绍一些常见的思维工具或方法论,希望你的脑子会喜欢。



—— 开个脑洞







今天你本来要策划一场活动,一想到写方案,嗯,无从下手;学习一样新东西,听说思维导图可以,然后你写了一个中心主题,然后,无从下手;听说 iPad+ Apple Pencil 可以解放生产力,你也搞一台,嗯,这没什么区别嘛,还不如在纸上写得更舒服。
 
所以大家总会说,我缺的是思维导图吗?我缺的是思维!我缺的是 iPad 吗?是!咳咳!我缺的是 iPad 吗?我缺的是脑子。虽然这是大家的自嘲,但你说的没错,更多情况下,我们缺的是思维。思维是一个需要长期训练的过程,不过一些现成的思维工具倒是能拿来就用。
 
这是我的泡面盖 Pro,用 Notability 做笔记、用 Procreate 画神作你已经见得很多了。我是高毅,本期内容我想跟你分享,我如何使用 iPad 来辅助思考。



层级关系图 hierarchy diagram

画一个图形,圈儿或者框,向其中一侧或者外侧延展,如果中间是你的一个主题,那么延展出来的子主题就可以是关于这个主题你能想到的几乎所有信息。然后你还可以再为你能想到的子主题写上它的子主题。iPad 做电子化笔记比较好的一点就是,除了可以随时擦除,还能自动画出标准的圆、框、曲线、箭头或者其他符号,手残也没事儿,画的时候停顿一下就可以了。
 
刚刚画的这个看起来没啥技术含量的东西有个专业名词叫做 hierarchy diagram ,层级关系图。一些公司的职级关系、我们国家的省市自治区及其市县乡镇、动植物分类、身体器官,这些都可以用层级关系图来表示。因为常见,所以被忽略。





主要概念图 Main Concepts Map

在子主题下画几个箭头,留出一大块儿图表位置,叫做 Main Concepts Map ,你可以用它来快速了解和熟悉一个陌生概念或新事物。

怎么做呢?先写上中心主题,然后写出你所了解的主要概念,在下方图表中尽可能多地去挖掘相关信息,依次写出你所了解的一切,并标注好信息来源。
 




KWHL 图

要真正学好一门新事物,还有其他的图表,叫做 KWHL 。

在 iPad 上,你可以徒手画出规矩的表格,在第一行写上 K\W\H\L 几个字母。它们分别代表 What do I know?What do I want to know?How I will learn?What I have learned?

接下来在最左边一列依次写上 What do I know?关于你要学习的这个东西你已经知道的部分;在第二列写上 What do I want to know?你想知道什么?第三列写上 How I will learn?我要怎么去学?有了前面三列的指导作用,特别是第三列用自己的方法指导行为,那么到第四列 What I have learned?,你就能真正有所学,并把学到的东西列在这里。
 
当然我们没有必要过于刻板,你还是可以用层级关系图的方式来做 KWHL 的,重要的不是画出一个标准的图表,而是学习的过程。




康奈尔笔记法

比如同样是学东西,一篇新文章、一门新课,徒手画出康奈尔笔记法也可以,快速绘制一个矩形,然后两条线,就可以直接开始做笔记。这边主栏记下主要笔记和关键信息,根据康奈尔笔记法步骤在复习时提出要点,在左侧边栏写上跟要点对应的问题;底部用来写下你对文章或课堂的最言简意赅的总结。
 
不够用了?快速复制粘贴再来一个,继续写。




其他思维工具
 
类似的,用 SMART 做目标分析、用 SWOT 做优势分析、用 5W1H 解决你目前遇到的问题……实际上我们也一直在为这些思维工具单独的视频,包括冰山模型,用于自我分析、事件分析或者文章写作,你还能通过冰山模型延展到洋葱模型。

 
案例:用 5W1H 从 0 做策划

而如果你确实需要做一个策划案,比如策划一场线下活动,而遇到「蚊子叮鸡蛋——无从下口」的情况。来,试试用 5W1H 走一遍。

 
5W1H 的原始图示基本是这样,把 What、Who、Where、When、How、Why 依次列出,你也可以用层级图这样做。写下你的项目是什么、你的目标是什么;活动的负责人、负责团队、参加者;在哪里;什么是时候开始、什么时候结束、需要多久时间;怎么做、什么方式、什么形式、多少预算、多少人力(How much);写下为什么要做这个活动?为什么要选在这个时机做?为什么是你做?
 
不要把答案停在这一步,继续往下面深挖。
 
What:项目目标是长期还是短期目标?它和你们近期其他项目的关联是什么?

Who:除了线下活动可见的负责人、负责团队和参加者,还有不可见的吗?比如活动是否需要同步直播或者信息同步发布,那么线上也会有相应的参加者,参加的形式和方式甚至可能更加灵活;还有相关批准信息、函件找谁去办理?

Where:同理,即便定了线下活动场地,线上的同步信息也应该包含在 Where 当中,写下这些可能的渠道;也还要包括你的物料在哪里获取,相关公务文件、合同、通知在哪里办理,设备在哪里购置或租赁。如果还得有人负责设备搬运安装,也把相关的人事物写进对应的位置。

When:也应该再深入一些,什么时候哪一件细节的事情办理到什么程度。比如活动负责团队建组什么时候完成、场地什么时候联系和确定、物料什么时候完成……

根据刚才细分的情况,How 和 Why 也理应更加细致,尽量做到完整。
 
整个状态和冰山模型其实异曲同工,其他人也许看到的是这些,但你大可以看到冰山以下足够多的信息和可能性。这样才能够做出足够优秀和全面的策划案。
 


合适的思维应用推荐

最后讲一下适合画这种思维工具的应用。
 
其实现成的思维导图工具也是 OK 的,但如果你用得不成熟的话,可能会容易被限制思路。

最好是画面能够自由缩放,同时可以徒手画出任何形状的工具即可。

其中 OneNote 可以缩放也能徒手画形状,不过没有苹果备忘录全面;苹果自带的备忘录可以随手画形状,但不支持页面缩放。微软的另一款工具 WhiteBoard 其实也不错,可以缩放,能自由绘制少量形状,但也不全面。如果你常 Notability 或者 GoodNotes 等等都还 OK,而且比较方便保存。我个人比较随意一点,手边刚好有什么,就拿什么来做。
 
好了这就是今天所有的分享,希望对你有所帮助。我们下期再见。


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