Power BI ,财务数字化的敲门“砖”之死磕数据治理

百家 作者:微软科技 2021-08-11 13:33:31 阅读:338

(本文阅读时间:5分钟)

在 ERP 时代,大家可能都听说过一句话:“上 ERP,找死,不上 ERP,等死。”今天,数字化时代来了,这句话也与时俱进了:“财务数字化,转型,找死,不转型,等死。”如果希望财务数字化转型让我们活得更好,第一个漂亮的脚印落在哪里太重要了。Power BI,正是财务数字化的敲门“砖”。

这两年,归拢我遇到的不同客户在财务数字化上的“死法”,追其根源,以下几种名列前茅:

  1. 死磕数据治理 

  2. 迷信数据中台 

  3. 贪大蓝图 

  4. 误认为上个系统就是数字化转型

那么为什么我说:Power BI 是财务数字化的敲门砖?痛则思变,先来看看大家是怎么陷入上面的4种“坑”的。

坑:死磕数据治理


很多人被一句话吓怕了:“Rubbish in, Rubbish out.”如果进去的数据是垃圾,出来的数据一定是垃圾。这句话没有错,但是要看应用场景,如果你只做数据治理一件事,这句话就是基本原则。但是,数据治理不是终点,我们要实现的是——财务数字化转型。

我有一个学员跟我讲:“贾老师,老板上周对数字化项目喊停了!我们花了重金,还请了某某大咨询公司,花了半年,到现在一直在做数据治理,因为我们越做越觉得数据质量太差了。而老板说他钱花了,时间也给了,半年却什么都没看到。我们很委屈,老板一点儿都不懂数据治理有多难!
为什么这么多企业一启动财务数字化转型,就身陷数据治理的沼泽?且越陷越深,无法自拔?

这就不得不提财务工作的本质:用海量信息中产生的洞察,影响经营活动,并作用于决策。提升数据对企业决策的质量和效率,这才是我们做财务数字化转型的最终目的,而且由此财务人员的价值也自然提升了,不再是只管记账和报销的门神。但是,我相信无论企业大小,几乎每个财务部门更多的人力和时间,都花在了最左边的获取数据和罗列事实上,每个月的月度经营会是按日子开的,我们没时间做右边的更有价值的事情了。所以,终于等到财务数字化有预算了,我们一定要先把数据治理搞定!

有错吗?不攻自破,既然都承认了“我们每天做着性价比最低的事情”,有钱了为什么还不花钱花时间在价值高的地方?

有解吗?当然有!找找本质图上数据治理在哪里?从决策到信息的箭头,有个重要的关键词:结果导向。每一次决策都不可能获得完整的信息,所以,我们要结果导向地去做数据治理,而不是一开始就做大而全的数据治理。

那大家又会说了:“这是鸡生蛋,蛋生鸡的问题。道理我懂,但没有治理出质量高的数据源,老板做不了决策。”试问:老板做决策是看大还是看小呢?必定是看大。所以,秉承“二八原则”以及“先看见,再看透”的原则,先把老板最关注的一个问题,让他看见数据,这时你只需要结果导向地在一小部分数据范围内进行治理,且优先其中最重要的20%。如何让老板第一时间看见,无疑就是 Power BI,而不是数据治理用的各种表格和数据库,这些过程工具的阶段性结果,老板是真的不懂且一眼都不想看。

解:构建数据思维


写了这么多字,才讲明白我们在经历的很多财务客户数字化转型中,数据治理这个步骤的一个小小的问题,财务数字化转型中会遇到很多的问题,有的是铺人铺时间就能解决的,但有的方向或者顺序做错了,那可就是错之毫厘,失之千里,很多无用功都变成了沉没成本。因此,我们提炼了众多客户的实战经验,形成了康思迪独创的 STEP 财务数字化转型方法论,其中的第一个字母 S,就是指的 Setup 构建数据思维,通过各种形式的学习,将团队中每个人的数据思维构建且统一。如果你想带领整个财务团队数字化转型齐步走,喊口令“一二一”之前,根本没讲过“一是左脚,二是右脚”,你想象一下第一步迈出去怎么可能整齐划一?数字化转型本就是新且难的事情,第一步就乱套了,我们将要打响的可是持久战。

思维有了,都在每个人的脑子里可不够,Power BI 作为财务数字化转型的敲门“砖”,承载并展现出每个人数据思维到了哪个层级,并且让老板在最短的时间就可以先“看见”。更何况,我们在轻启动阶段,用不着各处去寻觅数据治理的工具,Power BI 不仅可以帮大家实现数据可视化,即使你没有数据仓库,藏在它后面更强大的 Power Query(获取数据)就可以帮你进行跨系统取数和数据清洗。
财务数字化转型,一定要数据+思维一起转型,我们在微软也给大家开设了《Power BI 助力财务数字化转型》的双料课,从思维到工具,从理论到落地。 8月17日10:00-17:00,线上6小时,能相信你就可以自己用 Power BI 做出报告了吗?联系您的微软销售获取报名链接吧!我在线上等你。
好了,启动财务数字化转型的第一个坑——死磕数据治理,首先要用构建数据思维来解。下一篇,我们再来看看第二个坑:迷信数据中台

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