周杰伦43岁生日当天,杰迷在腾讯文档里搞团建

百家 作者:刺猬公社 2022-01-20 19:13:10 阅读:797

腾讯文档,从办公软件回归社交主战场。

文 | 园长 佳璇 萤影 星晖
编 | 石灿

2022年1月18日,周杰伦迎来43岁生日。这也是无数“杰迷”一年一度的狂欢日。

明星送出表达心意的祝福,粉丝应援9999朵数字玫瑰作为生日礼物,巨屏生日祝福、灯光秀等等也出现在全国各地街区……

与此同时,一篇名为《1.18 献给Jay》的腾讯文档在网络上流传,同时在线人数高达600多人。像素画、游园会、音乐投票、演唱会、青春故事……粉丝们在文档里共创,玩得不亦乐乎。

万万没想到,今年“蹭”周杰伦生日热点的最佳选手,竟是腾讯文档。与其他同类型企服产品相比,腾讯文档频频出现在热点事件和公共事件中,系列事件背后有什么值得借鉴的经验吗?

周杰伦的粉色“线上”城堡

娱乐圈里,恐怕没有比周杰伦更爱粉色的男明星了。他爱粉色外套,用粉色话筒,弹粉色钢琴,玩粉色篮球。2021年,他还建了一座粉色城堡为女儿庆生。

2022年1月18日,周杰伦迎来了他的43岁生日。粉丝用腾讯文档,给偶像”垒“出一座虚拟粉色城堡,并取名为《1.18 献给Jay》。当粉丝在QQ音乐搜索“周杰伦”,就能在结果页顶部看见庆生活动图,标语是“一起搭建杰伦的粉色城堡,大声喊出你的表白”。

这座城堡的实时参观人数稳定在300人左右,最高达600多人。城堡共8层,由8个子文档组成。粉丝在这座城堡的各个角落里抒发着对偶像的爱与祝福;路人在游览完毕后,也能洞悉一代天王的过去、现在与未来。

 城堡一楼,周杰伦的专辑展览馆

城堡一楼,是周杰伦的专辑展览馆,陈列着他从2000年出道至今发布的14部录音室专辑。点击文档首页的跳转链接,游客便能瞬间转移至二楼,来到周杰伦的像素画展厅。在这里,粉丝用填充色块的方式,绘制出偶像的出道专辑《Jay》封面图。像素画四周,祝福不断涌入在线文档,几乎蔓延了千行。

城堡二楼周杰伦的像素画展厅

如果逛累了,游客可以点击下方子文档,直接来到“1.18一日限定·专属游园会”吃点食物,补充能量。以周杰伦歌曲名命名的街道四通八达,你可以在“七里香街”吃到秋刀鱼,也可以到“莫吉托街”小酌一杯,或去“告白气球街”领取气球。

城堡三楼,1.18一日限定·专属游园会

疫情期间,四楼“线上”演唱会的热度丝毫不减。尽管周杰伦本人不在现场,但只要点击对应歌曲的链接,游客就能再次回顾经典live视频。台下,人们用文字、图片和色块,拼出一片虚拟荧光海。前排座位早已被“编辑”并“锁定”完毕,其他人只能通过“批注”功能进行应援。后排则是海报区,人们用各式贴图回忆着偶像的青春。

歌手的青春也是粉丝的青春。五楼和六楼关于过去,人们在这里书写“入坑的那首歌”和“与周杰伦有关的回忆”。“暗恋”“追梦”“友情”“校园”“泪水”,与青春有关的关键词,都多多少少与周杰伦有些联系。七楼则关于未来。人们在这里催新歌、新专辑、新巡演、新合作,甚至催三胎,为偶像的事业和人生大事操碎了心。

城堡五楼,人们在分享入坑周杰伦的那一首歌

八楼是投票专区,来到这里,仿佛误入音乐软件评论区。78首歌曲的QQ音乐分享截图被锁定在文档上部,等待人们前来投票并评论。扫一扫图片上的二维码,人们就能在一首歌的bgm中,结束这趟周杰伦的粉色城堡之旅。

在周杰伦金曲的留言区,人们回忆起某个夏天、某座城市、青春期的天空与错过的恋人。写下这些话语的网友们面目模糊,彼此间隔千山万水,却又好像近在咫尺,大家围着篝火听同一首情歌,心里想的都是自己的故事。

城堡八楼,人们在投票那首歌是周杰伦yyds

某种程度上,庆生文档就像是浓缩版的微博超话,有着极高的粉丝浓度与圈层属性。比超话更进一步的是,文档形式有着分类目汇总的属性,且超出了单一社交平台的传播渠道。

无尽的溢美之词、走心的小作文汇聚于此,但并不对公共话语空间造成任何扰动。

1月18日当天,文档的最高同时在线人数超600人。截至下午6时,整个在线文档的字数达到132603,大约是一部长篇小说的长度。

只属于赛博时代的万行情诗,就这样写在深深浅浅的粉红色表格上。那一瞬间,像素画下方的留言排到了第987行。名叫“一起等到天荒地老”的工作表里,有328则留言在“催新歌”和“催新专辑”。

在腾讯文档的修订记录中,这一刻被封存为第403个历史版本。

腾讯文档修订记录显示,这是文档的第403版

从办公软件回归社交主战场

这趟城堡之旅人声鼎沸,颇有百度贴吧盖楼之势。然而,百度贴吧的月活跃用户数量,已经从2015年的超3亿,减至2021年的3743万。另一边,2018年4月18日才走向市场的腾讯文档“一路高歌”。2021年1月11日,腾讯文档负责人鄢贤卿宣布,腾讯文档月活跃用户已突破2亿。

腾讯文档,正在以另一种方式复现由贴吧、论坛构建的社交场地。

其实,腾讯文档本是一个以“工作”为底色的轻量级文档处理工具。在国内,用户习惯一直是“工作和生活不分家”。人们既把微信和QQ视为社交软件,也用它们处理工作琐事。为了更精准地切入办公场景,腾讯推出企业微信和TIM。2018年4月面世的腾讯文档,也是腾讯进入办公场景的钥匙。

腾讯文档的多种应用场景,图源腾讯文档官网

早期,用户们对于腾讯文档的定位主要是“办公效率工具”,从这个层面上来说,腾讯文档主要是在满足用户的文档编辑等需求,与Office、WPS等文档产品之间并不存在本质区别。

然而,在过去的两年间,腾讯文档发生了显著变化,摆脱了单一的工具属性。而这种变化并非源于腾讯文档自身功能的巨大升级,基于腾讯的社交生态圈,腾讯文档打通微信、QQ两大私域社交池,成为一个公域社交场地。

根据2021年11月腾讯发布的第三季度财报来看,第三季度微信及WECHAT的月活跃帐户为12.6亿,腾讯QQ智能终端月活跃账户数为5.74亿。

就分享链路而言,“发到微信群”“转到朋友圈”是用户第一直觉的选项。海量的用户基数为腾讯文档的传播提供了天然的起跳板——你几乎不可能找到比这更浩瀚的流量池了。

强大的C端触达能力,进一步扩大腾讯文档的应用场景,令其“社交”属性浮现出来。腾讯文档,从解决工作需求,演变为解决用户在社交过程中产生的各种信息互动需求。

腾讯文档在用户心中的第一层新印象是:信息共享,集合力量,解决问题。

回忆2021年互联网场域内的多个大事件,腾讯文档都有不同程度的参与。

疫情大背景下,网友们通过腾讯文档进行信息共享的新闻频出。而年中河南暴雨、山西洪水等灾情期间,普通网友们开启的多番互助行动也多在腾讯文档上进行。这些在危机时刻被大范围传播的文档,被称为“救命文档”。

背靠QQ、微信等社交生态的腾讯文档,在裂变传播方面有着天然优势,能够在最短时间内触达各个圈层的人群收集信息。

而信息流通和共享,是针对性解决问题的重要基础和关键一步。在灾情中,人们也逐渐感受到,互联网图文协作集合群众解决问题的极高效率和巨大力量。

如今,共创文档已经从疫情期间的率先尝试,变成了网友应对困难时的常规行动。这类互助行动仍在继续。以最近一则新闻为例,2021年12月24日,西安电子科技大学大三学生创建校内疫情互助文档,最多时有1200多名同学同时访问,更新版本过百。

踩中热点、内容共创、情绪积淀,是腾讯文档在用户心中形成的第二层新印象。

2021年双十一期间,一份《李佳琦双11攻略文档》在微信朋友圈流传,里面详细记录了439个预售商品的产品信息、直播间赠品详情、优惠信息、到手价、是否参加跨店满减5个信息类目。美腕直播运营总经理蔚英辉曾告诉刺猬公社(ID:ciweigongshe),用在线文档做购物攻略的想法是李佳琦自己提出来的。

《李佳琦双11攻略文档》截图
粉丝们大为惊叹李佳琦团队的专业性,亦有直播电商从业者称之为2021双11的一手“奇招”。看似不起眼的文档,却在主播口碑和粉丝互动等方面,都产生了妙不可言的化学反应。

同时,腾讯文档也在加速迭代。从积极迎合这种趋势,到如今多样联动、寻找并制造热点。

近半年来,腾讯文档的合作方式变得更加多元。比如,与深圳交警、腾讯地图合作,在全国交通安全日通过在线表格制作《安全出行攻略》的像素画;在腾讯视频脱口秀跨年期间发布电子日历,征集网友回顾和吐槽等等。

因此,在疫情、河南暴雨、“双十一”等大型公共事件中,腾讯文档频频出圈。刺猬公社也发现,在腾讯文档官网上,新冠疫苗接种者信息登记、救援互助信息汇总,电商大促购物攻略等模板,服务着用户在不同场景下的使用需求。

文档赛道,大厂云集

和腾讯文档在同一赛道上竞逐的,还有多个大厂“友商”推出的文档产品——字节跳动的飞书文档,阿里的钉钉文档,金山办公的金山文档。此外,石墨文档等“中厂”,也凭借发力较早的先发优势,占领了相当一部分市场份额。

作为协同办公市场的重要组成部分,文档产品的好坏,相当程度上决定了企业对于协同办公解决方案的选择。比如知识付费独角兽企业得到,就因为飞书文档简便、易用而选择了飞书。根据艾瑞咨询的预测,2022年中国协同办公市场规模将达到671亿元,虽然在“后疫情时代”增速略有下降,但仍保持着20%以上的高增长。

正因如此,不肯放过协同办公这块大生意的互联网公司,都希望在在线文档赛道上一决高下。可以说,在线文档的战场,也是互联网协同办公的主战场。

相对于尽占微信生态优势的腾讯文档,其他几大文档产品也在积极培育自己的用户生态、共享生态,为用户提供尽可能顺滑的使用体验。

除了基础的文档、表格功能,很多产品还加入了脑图、甘特图、任务列表等新的功能,飞书文档、钉钉文档等还可以和办公软件打通,在文档中插入群聊、名片、会议日程等,进一步增强协作效率。

但目前来看,这场“文档之战”仍处于胶着期。

QuestMobile发布的数据显示,2021年7月,钉钉的月活跃用户数为1.66亿,在效率办公行业排名第一。这就是钉钉文档的优势:背靠用户数量排名第一、月活过亿的办公App。出于提升效率的考虑,一个组织一般都将文档和日常办公、审批统一起来。因为钉钉的用户最多,因此钉钉文档也不缺流量。

飞书文档则属于后起之秀,凭借优秀的产品设计和交互体验,圈粉了一大批头部公司。但相对于钉钉和企业微信,飞书的市场占有率仍然不高。

金山文档的优势则在于和WPS的深度绑定,可以和WPS电脑版、手机版无缝整合,随时切换。金山办公2021年Q3财报显示,公司主要产品月活设备数为5.21亿台(电脑+手机)。海量的WPS用户,构成了金山文档的根基。和WPS的深度绑定,也减少了这些用户迁移到在线文档上的学习成本。

石墨文档则拥有先发优势,是第一款支持实时协作的文档产品,上线于2015年。

但和“友商”相比,石墨文档并非“只有一个文档”,还有配套的办公应用。2021年12月,石墨文档发布面向企业组织的全新To B子品牌——石墨办公,并正式推出行业领先的企业级“云Office”,试图实现从“文档”到“办公”,帮助数字化转型的企业能够实现更高效、安全的协同办公。

过去,相对于“亲兄弟”腾讯文档,“友商”的产品在微信生态中的传播遭遇了一些不利因素。但随着互联互通的深入推进,各大文档产品在微信中的使用体验也变得更加“丝滑”、流畅。

这也对各大厂商的在线文档的稳定性、易用性等“硬实力”上提出了更高要求,谁做得更好,谁就能承载微信的流量红利,借助社交传播顺势获取更多用户,在协同办公的企业服务赛道中跑得远、跑得赢。



END




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