Python 自动化:根据模板批量生成含指定数据的 word 文档

百家 作者:AI100 2022-05-13 20:23:30 阅读:108

作者:一只河马h

来源:简说Python

一、需求说明

在平时工作当中,经常需要处理文件,特别是Word,处理Word时会遇一类比较常见的场景:文档中大部分文字固定不变,小部分内容需要修改。

这时我们会机械的重复打开、修改、保存文档等一系列操作,内容少还可勉强接受,内容一旦多了,心里难免会心浮气躁。

今天我要给大家介绍一个秘密武器-docxtpl开发包,有了这个只需写一份模板,其他的都交给电脑自己进行。
首先需要你的电脑安装好了Python环境,并且安装好了Python开发工具。
如果仅用Python来处理数据、爬虫、数据分析或者自动化脚本、机器学习等,建议使用Python基础环境+jupyter即可。 

如果想利用Python进行web项目开发等,建议使用Python基础环境+Pycharm。

秘密武器介绍
docxtpl:一个很强大的包,其主要通过对docx文档模板加载,从而对其进行修改。
pandas:提供高性能易用数据类型和分析工具

安装相关的第三方库

Windows下按住Win+R打开运行窗口,输入cmd进入命令提示符窗口(Mac打开终端即可),输入以下命令安装相关包:

pip install docxtpl
pip install pandas

使用案例

生成某学校计算机与信息工程学院的新生入学通知书合集。word模板和表格内容如下(双括号处为待填写的部分):


效果如下:

二、开始动手动脑

第一步:导入相关模块:

from docxtpl import DocxTemplate
import pandas as pd
import os
第二步:用Python新建文件夹用来存放入学通知书,如果文件夹已存在代码会跳过这一步:
zpath = os.getcwd() + '\\'  #获取当前的路径
zpath = r'E:\python\tj' + '\\'
file_path = zpath + r'\通知书合集'
try:
    os.mkdir(file_path)  #创建一级目录
except:
    pass

第三步:读取csv文件中的数据:

把表格里的每一列数据分别赋值给一个series类型变量,可以把series看成数组一样的类型。

data = pd.read_csv(zpath+'AdmissionList.csv', encoding='gbk')  #读取csv里的目标数据
name = data["姓名"].str.rstrip()  # str.rstrip()用于去掉空白
academy = data["学院"].str.rstrip()
major = data["专业"].str.rstrip()
begin_date = data["开始时间"].str.rstrip()
end_date = data["结束时间"].str.rstrip()

第四步:将数据写入模板:

遍历表格的每一行,将数据存入字典列表。

num = data.shape[0]   # 获取数据行数
for i in range(num):
    context = {
       "姓名": name[i],
       "学院": academy[i],
       "专业": major[i],
       "开始时间": begin_date[i],
       "结束时间": end_date[i]
}

选定模板:

tpl = DocxTemplate(zpath+'入学通知书.docx')
渲染替换,将context里的内容写入word模板中:
tpl.render(context)#渲染替换

保存文件,名字为:**的入学通知书。

tpl.save(file_path+r"\{}的入学通知书.docx".format(姓名[i]))

上述操作重复num(即表格中数据的行数)次,写完这些就可以在file_path中找到生成的文件啦。

 
可能出现的错误:

1)文件名乱码:可以尝试把解码方式换成gbk;

2)权限问题:可能是需要读入的数据文件正在被使用,关闭就行了;

3)生成的word文件行数混乱:可以把str.rstrip()写成str.rstrip(‘\n’);

4)只能生成同一份word文档:每渲染一次,就要重新选定模板。


三、总结

通过本次实验,我们实现了根据模板批量生成含指定数据的word文件,我最开始看代码时不懂它是用的哪种类型变量接收从csv中读取的数据,通过打印输出才知道是Pandas数据类型中的Series,百度后知道它类似于一维数组,可以保存任何数据类型。在后来运行代码的过程中又不断地出现各种各样的错误,还都是没遇到过的。

在学习编程的过程中,看不懂代码和报错是经常会出现的问题,刚开始遇到会觉得很慌很烦躁,但是学习就是把自己遇到的问题解决的过程,知识都是在错误和不懂中积累起来的,所以让我们一起努力学习,成为一个打不倒的程序猴。


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