疫情反扑下如何高效办公？解决这个难题，公司效率翻倍

近几个月，新冠疫情在全国零星反扑，隔离、居家办公偶有发生。无论是传统企业还是新兴的互联网公司，「远程协同办公」正成为当前最常见的工作模式之一。

据统计，截至2021年上半年我国在线办公用户的规模已达了到3.8亿，随着疫情的持续影响和公司管理理念的逐步转变，未来将有越来越多的公司选择搭建远程办公机制。

对于远程协同办公来说，公司最大的难点，就是如何提升整个团队的协同办公效率。

从表面上看，远程协同办公是将团队平时在线下办公的场景搬到了线上，但这“轻轻一搬”，却引发了公司诸多的管理问题：

首先在团队配合上，由于员工在空间上相距甚远，这就会导致团队对远程协作办公的要求更高，公司该采取哪些方式、该用哪些工具协作、如何让团队形成更高效的工作习惯.......这些问题都难以解决。

其次在信息共享上，各部门之间的信息壁垒将导致远程协同办公的数据、文件无法及时共享，沟通成本将大大提升，同时公司的资源库也难以建立和及时跟进。

再者，在项目管理上，如果公司始终采用同一套管理方法，而没有根据具体情况做好灵活调整，那么得到的效果也将很难让人满意，如何在优化公司管理方式的同时加强管控效果，也是一个显而易见的难题。

除此之外，远程协同办公的安全问题也不容忽视。远程办公期间，公司的员工、客户、合作伙伴之间的沟通内容，以及起到关键作用的数据信息，全部都要依赖于线上的网络进行，因此对于数据安全性、应用稳定性、系统可操作性的要求明显提高，设备信息事关公司的商业机密，但远程环境下的信息安全很难得到保障。

由此可见，如何在节约公司成本的同时提高远程协同办公的效率、保障业务的快速增长，已是每个公司所面临的巨大挑战。

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在疫情的加速驱动之下，公司常规的办公形态已很难满足当前的社会生产需求，传统公司的数字化转型将是大势所趋！

远程协同办公模式作为公司数字化转型的关键项目，不仅能减少疫情对公司业务开展的影响，也将在打造公司业务协同模式创新、业务组织架构转型的道路上发挥出重要作用。

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