容易出错的10个基础账务处理分录

百家 作者:CMA 2022-06-24 16:45:16









易错一:年终奖年前不计提,导致当年无法税前扣除


   21年的年终奖,22年发放,计提时间需要在21年年终计提。不然会给年终汇算企业所得税带来增加风险。


(1)计提年度年终奖20万元:


借:管理费用-工资薪金 20万元

贷:应付职工薪酬-工资薪金  20万元


(2)第二年发放年终奖:


借:应付职工薪酬-工资薪金  20万元

贷:银行存款    18万元

      应交税费-个人所得税 2万元


易错二:忘记提第四季度所得税


季度计提所得税:


借:所得税费用

贷:应交税费-应交所得税


结转所得税:


借:本年利润

贷:所得税费用


易错三:本年利润未结转利润分配


   本年利润期末无余额,需要转至利润分配,忘记结转可能造成第二年利润受影响。  


结转本年利润(若是盈利):


借:本年利润

贷:利润分配-未分配利润


结转本年利润(若是亏损):


借:利润分配-未分配利润

贷:本年利润


易错四:股东投入未经股权变更即做“实收资本”


   股东注入资金一般是扩充股份增加投资,但也可能有其他情况存在,不能盲目扩大实收资本。


若是属于股东把钱借给公司用:


借:银行存款

贷:其他应付款-股东


若是属于股东把钱投给公司用但是不占股份:


借:银行存款

贷:资本公积


若是属于股东把钱投给公司用而且占股份:


借:银行存款

贷:实收资本-股东


易错五:无票收入不入账


正确做法--未开票收入:


借:银行存款或者现金

贷:主营业务收入

      应交税费-应交增值税—销项税额

PS:正确的做法需要做无票收入,计提销项税额缴费。各位会计这个只能根据你们的情况自己来。


易错六:工作服、手套计入职工福利


企业日常购买的手套、工作服等应当计入“管理费用——劳动保护费”。计入职工福利即错误,又会因为个税、进项税抵扣、14%福利额,等问题给公司带来损失。


正确账务处理:


借:管理费用-劳动保护费  

      应交税费——应交增值税—进项税额

贷:银行存款     


易错七:金税盘全额抵减增值税做“营业外收入”


  购买金税盘可以抵减增值税,好多会计人员拿不准了。这方面有法规明确规定,冲减管理费用。


账务处理:


1、初次购买金税盘以及支付服务费的账务处理:


借:管理费用-办公费 

贷:银行存款


2、一般纳税人全额抵减增值税的分录:


借:应交税费——应交增值税(减免税款)

贷:管理费用-办公费


3、小规模纳税人全额抵减增值税的分录:


借:应交税费——应交增值税

贷:管理费用-办公费


易错八:加计抵减不知道入什么科目



   加计抵减,增值税减免等都属于政府补助范畴。与收益有关的政府补贴,与日常经营无关的一次性补助计入“营业外收入—政府补助”;与日常经营有关的计入“其他收益—政府补助”


账务处理:


1、增值税正常计提:


借:应交税费-应交增值税(转出未交增值税)21万元

贷:应交税费-未交增值税            21万元


2、缴纳时扣除加计抵扣部分:


借:应交税费-未交增值税   21万元

贷:银行存款                     20万元

     其他收益 —政府补助     1万元


易错九:购买理财不知道如何缴纳增值税


购入交易性金融资产:


借:交易性金融资产

贷:银行存款


产生收益并计提增值税:


借:银行存款

贷:投资收益

      应交税费-应交增值税


到期赎回收到银行存款账务处理:


借:银行存款

贷:交易性金融资产


增值税纳税提醒:

① 、保本理财产品需要按照贷款服务缴纳增值税。(所有投资收益按照利息计提增值税)

② 、非保本理财产品,不需要缴纳增值税。


易错十:跨年支付房租,没了预提费用不知道怎么做账


1、若是支付时间跟费用所属期一致,比如2021年1月份支付了今年房租2.4万元,可以一次性计入2021年管理费用。


账务处理:


借:管理费用-租赁费 2.4万元

贷:银行存款       2.4万元


2、若是支付时间跟费用所属期不一致,比如2021年12月份支付了2021年房租2.4万元,不得计入2021年管理费用,应计入“预付账款”。


账务处理:


借:预付账款-租赁费 2.4万元

贷:银行存款       2.4万元


次年可以按月分摊或者一次性分摊计入2021年费用。


借:管理费用-租赁费 0.2万元

贷:预付账款-租赁费   0.2万元


或者:


借:管理费用-租赁费   2.4万元

贷:预付账款-租赁费   2.4万元



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