企业财务发展探索:重塑转型路径 打造未来财务

百家 作者:微软科技 2023-01-12 11:25:38

在数字化大潮中,对数据具备敏锐直觉的财务团队,借助更为先进的平台,可为企业变革提供更强有力的支持。基于内嵌AI的现代财务平台,可以进一步实现智能识别和判断的流程自动化、更深层次的企业洞察以及助力财务从合规走向可持续全面发展的体系。


如今复杂多变的外部商业环境和可持续的发展理念,正在重塑企业的经营方式,与此同时,企业财务也被赋予了新的定位,从核算和处理财务报表的后端职能,到关乎整个企业生存发展的支柱性职能。对于这一趋势,微软全球执行副总裁兼首席财务官Amy Hood强调,“通过采用创新的技术,财务将通过合规性和更为精准高效的能力来加强其业务领导力。”微软亚洲区的首席财务官金松华女士则指出,“CFO不仅需要帮助组织提高运营效率、保持合规,亦需要转变为‘首席未来官’(Chief Future Officer),以扎实的专业技能在瞬息万变的世界中提高预测未来的能力,从而转变为企业变革的制定者和推动者。”


面向未来的财务团队必须具备关键的数字化能力,包括敏捷适应新的工作方式、积极拥抱新兴技术、联动数据和协作以及建立更为广泛的公司绩效观,并将影响力延伸至可持续性、包容性和多元化等社会影响等领域,以通过建设性的分析和洞察,帮助企业管理层制定面向未来的战略与决策。


未来财务职能

三大象限定义


在普华永道与ACCA合著的《财务职能:把握机遇》中,基于对海量受访公司高层关于财务模式本质和未来演变重心的访谈,将未来财务职能划分为三大象限:以“业务处理效率”为导向的活动、“合规与控制”相关活动和“业务洞见”相关活动。




针对这些财务愿景,微软将以更全面的绩效视角、更强的流程治理能力以及现代化的技术手段,为企业提供全方位助力。


微软商业应用全方位赋能

企业财务数字化


参考“第一性原理”,即“将事情缩减至其根本实质,从而找到实现目标最优路径的方法”。对于财务而言,帮助企业提升运营效率、实现合规遵循和更深层次的洞察等本质,在过去的几十年里从未改变,但是其所使用的信息管理系统的能力范畴和工具却随着技术进步不断更新。在这个升级过程中,微软在完成自身财务数字化转型的同时,也助力全球客户完成转型。从成熟应用上的业财一体化 ERP,发展到多流程高效自动的财务平台,从合规遵循到可持续发展的报告体系,从传统展示型商业只能到利用Azure人工智能对大数据分析的更深层次指导运营的BI洞察,微软在财务应用模块所做出的创新升级从以下示例便可见一斑:


1.多流程高效自动的财务平台


传统ERP解决方案与企业内部完成业财一体化的打通后,外部的供应商发票手工录入匹配直至支付的流程是财务团队相当耗时的一大项工作。微软 Dynamics 365 Finance 在新版本中引入了全新的端到端发票全周期自动化流程,从供应商自动批量获取(来源可以是Email附件,SharePoint发票夹文档管理、供应商Portal自动抓取)电子发票文档至可视化处理平台,到利用 OCR 自动识别发票、Azure AI对于识别准确度的判断建议、自动三单匹配和预警和到期日前传送至付款并实现财务处理,打通了全局发票处理自动化流程。不同于目前市场中的需要在ERP模块中手工提交发票附件的OCR识别工具,微软Dynamics 365 Finance真正做到了内外互通的全自动,为财务节省精力以处理更重要的流程。

























微软应付发票全周期自动化示意


2.从合规到可持续发展的报告体系


从萨班斯法案开始,财务与合规、真实披露等关键词高度绑定,随着越来越多的利益相关方和投资者寻求了解企业对社会可持续性、包容性和多元性的影响,财务需要以更全面的视角从评估和引导企业绩效。


微软一直提倡财务也要在企业关键业务决策过程中将利润之外的因素,譬如长期战略目标、环境、社会及治理(Environment, Society, Governance, 简称ESG)等因素纳入考量体系,微软的全球财务也转型到碳中和、循环利用、生态环境、社会助力的ESG多维架构,社会综合考量替代了传统的经济、利润和现金的财务单一指标体系。而这一关键理念也将通过微软 Dynamics 365 Finance 中为更多企业客户带去领先性见解。


微软ESG可持续发展报告


3.基于AI模型与大数据分析模型的更深层次BI洞察


面对复杂多变的市场,企业领导者必须围绕长期战略目标做出决定,并在达成短期绩效和中期成果之间建立妥善平衡。由于在组织中的独特的优势,财务团队可以整合内外部不同类型的数据,以更全面的视角来展现公司经营全貌,并通过挖掘数据背后的驱动因素和趋势,为企业未来发展方向以及潜在风险提供更及时的洞察。


微软Dynamics 365 Finance无缝链接一体化Azure的AI大数据的能力,并直接反映于内嵌在ERP中的Power BI仪表盘,不仅能够可视化展现各级管理层关注的不同重要KPI和趋势分析,也可基于人工智能模型分析,对运营业务给出动因分析和根据客户历史行为的智能预测,并提供价值导向的行动方案建议,发挥从财务到业务前端的全流程能力。


在Dynamics 365 Finance中所提供的一体化财务洞察,还可基于客户和供应商的历史行为和近期变动因子,对近期每张发票是否会按支付条款付款模拟出高于超过95%的准确预测,从而对企业全局现金流提供经AI模型调整后的基本接近于未来事实的判断,因此更有利于下一周期的企业风险预防、信控政策的调整以及和适应国际汇率趋势的收款策略制定。
















Dynamics 365 Finance Insights AI模型预测全局现金流


在全球商业环境正在以前所未见的速度重塑的当下,对于企业而言,数字化转型竞争早已开始。作为企业未来的战略合作伙伴,财务团队应致力成为企业数字化的领头兵,早一步赋能型行动,深一步绩效型提升,化数据为生产力,更高效地作为组织的战略合作伙伴,支撑业务持续成长!微软Dynamics 365 Finance 也将赋能企业财务团队随时随地保持敏捷,尽享事半功倍。


本期作者

本文感谢微软PG财务团队给与的Dynamics 365新功能的指南和探讨,也致谢普华永道和微软共同合作的《迈向未来-中国企业财务数字化转型白皮书》,也请参阅以下一些相关采访文稿:

为先行远领航变革,高顾遐视洞见未来

剑指下一代ERP和CRM SaaS,微软加码中国市场


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