“无心粗心”不如“小心用心”——浅谈会议安全

即将告别鸡年，农历狗年正一步步向我们走来，不少公司都在陆续筹备年终总结大会。在大家把酒言欢开庆功会的同时，也再和大家一起说说会议/聚餐信息安全。希望大家尽情享受公司2018年会的视听盛宴时，仍不忘安全。

大型聚会安全风险分析及建议

这里说的大型聚会具体包括不限于公司年终总结会/春晚、公司周年庆、技术大会、公司聚餐和业内技术论坛/大会等，由于大会性质不同，可能会有公司以外的人员参加。人数较多，也带来了不少安全隐患。具体包括：

A．人身/物理安全

大型场所聚会，最重要安全方面就是参会人员的人身/物理安全。由于冬季天气干燥，更容易诱发火灾事故。需要严加防范。

风险分析：火灾隐患、临时停电故障、恐怖袭击等。

诱发因素：抽烟、非法入场、携带易燃易爆危险品入场、物品堆放影响散热、电线老化、消防设施失效等。

安全建议：

1

禁止在会场内部禁烟区抽烟。

2

按照安全员的引导有序入场就座，留意会场地形、逃生通道位置。

3

不携带易燃易爆危险品进入场地。

4

会议主办方事前应排查安全隐患并做好应急演练/准备，事中做好应急支持。

5

内部会议应防止公司之外的人员尾随进入。

6

避免酒驾。如找人代驾注意保管好财物和证件安全。

B．财产和信息安全

除了物理安全，我们最关心的就是财物和信息安全。毕竟再好的心情也会因为诸如一部手机的丢失而黯然失色。

风险分析：手机/钱包丢失、重要证件遗失、公司机密信息泄露、个人信息泄露等。

诱发因素：慌乱、违规拍照、录音录像、蓝牙耳机等。

安全建议：

1

尽量不要携带大量现金，避免露富。

2

一旦遇到突发事件，不要慌乱，应听从安全员的疏导。尽量有序撤离。

3

聚会或聚餐时谈话时我们需要保持一份清醒，不要谈论过多涉及工作的事情，尤其不要谈论交流涉及公司机密的事项。

4

不要扫描不明二维码，不要轻易加入陌生微信群。

5

在年终总结汇报阶段，不要进行拍照、录音录像，不要上传互联网，不要通过公共信息网络或未采取保密措施的有线和无线通信中传递涉密信息。

6

尽量不要携带存有工作信息的或公司相关的设备设施如个人笔记本电脑。

危险的蓝牙

“蓝牙耳机也会泄密？”，可能你不太相信，不过我在前不久参加的互联网大会上就亲身经历了一次“无意窃听”，当时会议还没开始，参会人员比较多，也有人在打电话，我就把随身带的便携的蓝牙耳机戴上，准备先听听音乐闭目放松一下，但当我带上耳机时，却听到了陌生的手机通话声音，我看了一下自己的手机蓝牙设置，发现蓝牙耳机并未连接成功，而是连上了别人的手机。与此同时，附近有位人员在抱怨：“怎么回事，电话怎么没声呢？”原来是蓝牙连错了，这真是“危险的蓝牙”。

总之，我们要时刻保持安全意识，记住安全出口位置，提前熟悉，并记住安全员的联系方式，尽量避免人身安全受损，财物丢失、信息泄露等事件发生。

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